工作汇报制度.pdfVIP

工作汇报作业制度 福建省富贵鸟矿业集团有限公司工作汇报制度 工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式和 手段，通过汇报制度实现计划管理，强化过程管理，为了提 高工作效率，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、 适用范围：本制度适用各子公司、集团 公司各部门。 二、 职责划分：各子公司和集团职能部门为 制度执行的主体，办公室是负责该制度的汇总及执 行监管部门，各责任单位第一负责人是该制度贯彻 执行的具体责任人。 三、 汇报程序：汇报程序要遵照下级向上级 汇报的原则及下属向上司汇报，下级部门向上级部 门汇报，子公司和集团公司职能部门向集团公司汇 报。 四、 汇报的内容、形式和时间： (一) 下属向上司汇报 1．每周五以口头形式汇报上周重点工作计划 完成情况，在工作中工作存在的问题以及一些未完 成工作的解决办法，配合上司制定下周本职工作安 排。 2．每月月末最后一个工作日要以文本文档形 式做一次述职报告。 9 页脚内容 工作汇报作业制度 (二) 分公司职能部门向集团公司职能部 门汇报 1. 每月月末最后一个工作日以文本形式通过电 子邮件形式汇报月度工作情况，内容涉及上月度工作完 成情况，重大工作事项的进展状况，工作中遇到的困难 和各种影响因素及提出的解决办法。 （三）子公司、集团职能部门向集团公司汇报 1．子公司向集团汇报，每月2 日上午9 点前通过 电子邮件以《工作汇报会议纪要》形式上报上月度重点 工作完成情况，上月度生产计划指标完成量和计划完成 率，本月主要生产指标完成情况和月度生产计划完成 率。经理层人员要通过会议进行月度述职并记录在会议 纪要里。 2. 集团职能部门向集团公司汇报，每月2 日上午 9 点前集团公司各部门要组织召开一次部门内部碰头会 议，将月度工作情况以述职形式在集团公司汇报会议上 进行通报。 3. 两级公司办公室负责收集整理各单位的汇报 会议纪要，经总经理审核后发送到上级部门和与会人 员，集团公司办公室负责将分公司和集团公司职能部门 上报材料整理成二手资料，由董事长助理在集团公司汇 报会议上宣读通报。 9 页脚内容 工作汇报作业制度 五、 汇 报 要求： （一）汇报内容要详实准确，汇报语言要简练得体， 汇报时间要及时。 （二）汇报程序要坚持“逐级汇报”制。 六、 相关要求： （一）计划管理要求 1．各子公司的生产计划要以年度计划为 基础进行分解，根据实际情况分解到每个月， 再把月计划分解到每个周，周计划化整为日计 划，要上报审核后公示，要有统计跟进。 2．各子公司的经营管理工作和集团公司 各职能部门工作也要在以计划为指导的原则开 展，要设计出年度工作跟进表。