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项目资料员岗位职责
1、负责外界对项目部以及项目部对外界的各种文件资料的收发工作。
2、根据项目经理的指示,组织有关人员对文件进行传阅学习。负责文件资料的日常保存,掌握文件资料的去向。
3、负责对各种文件、资料以及质量记录进行有效性标识。
4、协助项目部总工对各业务口的内业工作进行检查、评议,督促整改。
5、根据有关文件的要求对技术资料进行分类整理、编目、存档,参加竣工资料的编制工作。
6、对项目部起草的各种文件,经项目经理确认签字后,进行编号,印制。
7、负责对文件进行复制、发放、归档,并作好登记。
8、负责对上级和外来文件进行鉴收、登记、加盖执行章后,送项目经理批阅,根据项目经理的批示,送达相关部门阅处,程序执行完后,将文件归档。
9、在接到项目经理更改文件的指示后,应及时将原文件送到拟稿部门进行更改,更改后进行标识,对更改文件注明更改日期、更改内容,按规定执行程序。
10、及时送发回文文件,确保文件的时效性,对作废文件另行登记、标识,按规定处理。
11、负责建立文件档案,对文件进行分类摆放,以便查阅。
12、负责项目工程款结算及回款的手续办理。
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