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调度工作管理办法
第一章 总则
第一条 工程调度是各级领导组织指挥生产的办事机构,是为各级领导和业务部门提供施工生产信息的重要部门,代表本级领导对施工生产起指挥、督促、检查和调节平衡的作用;是施工生产的信息中心;是联系施工项目和管理决策层重要纽带,对企业决策层组织、协调、指挥施工生产起着重要作用。各施工项目必须重视调度工作。
第二条 调度工作的基本任务是以施工组织设计和施工计划为依据,通过各种手段,及时、准确、全面地掌握施工动态;迅速、准确地向领导反映生产信息和传达上级及本单位领导有关施工生产方面的指示、决议和要求,并检查、收集执行情况,不断对工程进度、施工计划、材料供应、机械配置和劳力安排进行检查分析,通过分析发现问题,督促、检查施工计划的实施,协助有关部门抓好安全生产,全面完成生产任务。
第三条 为加强和完善调度工作,健全调度系统,提高公司各级调度施工管理能力和水平,充分发挥调度人员在管理中协调作用,特制定本办法。
第二章 组织机构
第四条 建立公司、项目经理部调度负责制,业务上对上级调度负责,履行相应的工作职责。由公司施工管理部分管领导(项目部由项目经理)负责调度工作,公司设专职调度,项目经理部设专(兼)职调度,负责调度日常工作。
第五条 调度人员必须由责任心强、有一定工程技术知识、综合知识面广、熟悉计算机操作及软件应用,素质较高的人员担任,各项目应保持调度人员相对稳定。
第三章 调度工作分工及职责
第六条 调度工作分工
一、公司负责督导、检查、收集项目经理部(项目经理分部)的调度资料,并向分管领导报告。
二、项目经理部负责向公司上报各项调度报表。
第七条 调度人员广泛收集工程信息,围绕施工生产工作,与公司所属项目保持密切联系,根据工程项目阶段性的生产目标,抓住重点、难点、关键工程,随时掌握施工进度及存在的问题,及时、准确地反馈生产信息,为项目管理和领导决策提供参考依据。
第八条 调度人员要及时整理、收集、登记有关工程信息。相关工程信息包括:工程项目名称、建设单位、建设地点、合同价款、合同工期、监理单位、工程开竣工日期、施工计划、施组、施工方案和工艺、验工计价、变更设计、工程质量、安全生产、机械配置、劳动力组织、物资采购、征地拆迁、施工进度、工程图片、重要生产会议等与工程有关的信息。
第九条 坚持实事求是的原则,定期收集编制日、周、月施工快报、报表及月度施工综合分析,准确完整填写各类工程台账,掌握主要经济技术指标(工程任务总额、施工产值、主要实物工程量、工程安全和质量情况、施工机械和劳动力动态情况等)的完成情况及施工情况,按照调度部门和业主规定的标准及要求时间,及时上报各种调度报表及资料。
第十条 按照承包合同以及上级批准的施工组织设计和施工计划,准确、及时、全面地掌握工程动态,掌握主要施工机械设备、物资器材、成品半成品的供需配备、使用情况,做好月度施工生产综合分析,向单位领导和上级业务部门汇报工程完成情况,为领导指挥生产提供依据。
第十一条 接收或发布调度通知、命令、情况报告,及时准确的传达领导和上级机关有关施工生产方面的指令、决定,督促检查和反映执行情况;向相关领导汇报所属单位施工生产方面的请示、报告,跟踪相关问题解决落实情况。
第十二条 项目经理部调度每月按照工程项目状态级别管理要求,协助项目领导确定项目级别状态,同时经项目领导及各部门负责人签字上报上级主管部门。
第十三条 参加施工生产交班会等有关生产方面的会议,记录并及时掌握生产计划、施工组织设计的内容和有关生产的最新决定,检查落实决定的执行情况。
第十四条 及时收集当地气象预报的水文资料,掌握气象水文变化情况,及时通知现场采取预防性措施,并督促检查其执行情况,防止发生意外事故而造成不应有的损失。
第十五条 涉及既有线施工时,项目经理部调度要配合相关部门联系封锁要点、路料运输等有关事宜。
第十六条 搞好调度业务建设,精心绘制和按时填写各种重点工程进度和完成施工生产计划等图表。注意积累资料,积极钻研技术业务,经常总结工作,交流经验,不断提高业务水平和工作能力。
第四章 工作制度
第十七条 值班制度
各级调度部门均应实行值班制度,各级调度必须确保24小时通讯畅通。调度值班人员要按规定认真做好值班记录,及时填写值班日记,主动向上级调度汇报工程进度和相关信息。调度值班人员应坚守工作岗位,及时搜集施工情况,处理反应的问题,做到事事有着落,件件有交待,条条有回音,项项有记录。
第十八条 请示报告制度
调度系统是施工生产的中枢,各级调度对于受理的上级调度命令和指示、下级单位的调度报告和重要情况汇报,以及来自公司以外的重要信息,及时向部门领导请示、报告,不得延误和擅自处理。
下列情况应先请示汇报:
一、上级指示与实际情况不符;
二、违反制度、命令、指示或严重影响施工的情况;
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