5s倡议书分析和总结.pdfVIP

办公室桌面5s倡议书 —让我们的工作更快乐 本部全体员工： 随着我们工作量的增加，我们办公室桌面上的东西是不是也在日益增加，如 果有一个整洁、舒适、明亮的办公环境会不会让您能保持一个积极的工作心态而 充满活力呢？故此，公司发出办公室桌面5S管理活动的倡议，以下针对办公桌 面5S进行具体解释。 第一、整理，是把要与不要的事物分开来，对于不需要的物品或工作剩余物 品要及时清理出办公室，具体如下： 1、办公桌上无杂物，如食品、手机充电器、杂志、废纸垃圾等要及时清理， 保证办公桌面无影响正常工作的障碍物。 2、每日对当日的书面及电子文件经行归档管理，对不用或暂时不用的文件 经行处理，电脑里办公文件分类清楚，有序，能快速找到使用。 第二、整栋，是指必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。 根据自己的习惯摆放物品，具体如下： 1、物品摆放要有固定的位置，桌面上文件夹最好不要超过 2个，分别 摆放于桌面的两个 90°角上。 2、文件柜要标清文件状态（如正在处理，即将处理，最后处理等）和 文件类别（如财务报表等）。 3、笔筒放在右手边桌面，纸巾放在左手边，如有小盆景则放在电脑右 边（最好不要超过二盆） 第三、清扫，是指清除办公桌内外的脏污、垃圾。具体如下： 1、自己使用的物品，如电脑、电话、复印机等，要自己清扫，而不要 依赖他人，一周最少一次，建议周五进行，给下周的自己一个惊喜。 2、清扫也是为了改善，及时发现问题，如电话线断掉、网线断掉、复 印机缺墨等，而经行修理改善。 第四、清洁，是将整理、整顿、清扫实施的做法习惯化、规范化，维持其成 果。 1、办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，如有倒掉的茶水要快速处 理，食品要快速处理，保证自己他人身体健康。 2、办公室桌下，不得有私人物品，如鞋子等，椅子在离开位置时，请将其 推至桌子底下，椅子最好不得放置衣物等物品。 3、员工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲 礼貌、要尊重别人。 第五、素养，是指 按章操作、依规行事，养成良好的习惯。 5S 的核 心就是让大家养成良好的工作习惯。 希望以上的五点可以让你更加关注办公室桌面整洁问题， 帮助大家不断 提升自身的职业素养，通过自我整理和整顿，营造一个良好的工作环境，同时也 在潜移默化中改善个人的职业状态，提高工作效能。。 综合服务部 2012年5月9 日