办公区电脑及相关电子设备使用管理办法.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES6 办公区电脑及相关电子设备使用管理办法 一、目的 为保证公司电脑设备的正常工作，切实加强对公司办公区电脑使用的规范化管理，为职员提供良好的办公空间，提高工作效率，保障公司电脑、网络的正常运行，特制定本办法。 二、适用范围 1、本办法适用于建筑工程有限公司全体职员； 2、本办法中所管理的范围主要包括：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、投影仪、数码产品以及所有的电脑网络产品和相关的附属设备，各类应用软件等。 三、设备的采购 综合管理部负责电脑及相关电子设备的采购、统筹和库存管理工作。 四、管理规定 1、电脑设备使用与管理 1）电脑操作规程。电脑开机时，应遵循电源插座、显示器、主机的开机顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、后关显示器和电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上。逢节假日休息或出差时，必须将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 2）电脑暂时不用时，需将电脑处于睡眠状态。开机后无特殊情况，尽量不要随便关机。当再次使用计算机时，发现电脑黑屏，需先查看主机箱上的电源指示灯是否是亮的，如果电源指示灯亮，电脑可能处于屏幕保护状态，活动鼠标或敲击键盘即可。每天下班前请及时关闭主机及显示器电源，并注意断开总电源。 3）不得在电脑机箱上面放书籍、衣物、文件、包裹等物品。 4）搬动电脑时应在确认断电、关机、连接线拆除的情况下进行。电脑放置地点变动后,应报部门负责人以及综合管理部备案。未经许可，严禁私自拆卸及野蛮操作。 5）职员电脑由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得私自挪用调换、外借电脑。 6）计算机、键盘、打印机以及数码电子产品等周围不得放置易燃、易爆、易碎、易污染的强磁物品，水杯或饮料应与设备保持一定距离。电脑责任人应保持电脑、显示器及外设的清洁卫生并摆放整齐。电脑主机内部清洁由综合管理部派专人负责。 2、打印机及外围设备的使用与管理 1）打印机在使用时首先要注意电源线和打印线是否连接有效。出现卡纸时应立即停机处理，禁止人为强行阻止。 2）必须保持打印机的清洁卫生、摆放整齐。各部门打印用纸由综合管理部统一发放，打印前应确认打印机内是否有纸，纸量是否足够。打印后应将打印机周围废纸清理干净。 3）严禁随便移动打印机及私自拆卸；如有需要，应向综合管理部申请，征得同意后方可进行。 4）严禁在换打印纸、色带、墨盒及撕纸时野蛮操作。 5）在使用针式打印机时，应用面板上的按钮调节纸张位置，严禁手动走纸。 6）严禁在针式打印机上打印图形文件。 7）发现打印机有异常，应立即和综合管理部联系，严禁自行维修。 3、数码类设备使用与管理 1）公司各部门对数码设备提出购买申请，由综合管理部分析是否有购买的必要性，并对需购买数码设备提出合理性建议，即通过品牌、价格、性能等的对比，选择性价比最高的同类设备推荐购买。公司批准后，由综合管理部统一购买。 2）在使用数码设备过程中如果发现员工蓄意损坏设备，则按公司规定照价赔偿并给予警告处分。 3）员工因工作需携带数码设备出公司须申请，经综合管理部批准后可带出公司，严禁擅自携带数码设备外出。 4、移动存储设备的使用与管理 1）公司内部使用外来存储设备，需先对该存储进行病毒检测，确保无病毒后方可使用。 2）严禁将含有公司重要数据、资料的光盘、移动储存设备带出办公区，避免造成数据遗失和外泄。 3）员工在使用移动存储设备时，不得在设备未安全卸载时强行拔除；员工在使用移动硬盘时须避免震动，使用时要将它放在平稳的环境下，而且不要在使用时挪动移动硬盘； 4）保管移动存储设备时注意防潮、防灰尘。 5）移动存储设备损坏时，应由使用部门填写报修单，并说明原因，一般问题由综合管理部派专人维修，问题较严重时联系商家或厂家送修。 5、电脑软件的使用与管理 1）各部门对需要使用的应用软件应提出年度需求，各部门应编写年度购置计划，上报公司，公司批准后由综合管理部根据要求，做出需求分析，上报公司领导，批准后再由综合管理部购置。 2）购置的新软件需由综合管理部进行测试，测试通过后由综合管理部进行统一备案保管，测试不合格的软件则退还商家，并重新购置。 3）禁止私自安装软件或安装与公司无关的软件及娱乐软件。若有发现，综合管理部将对电脑违规软件进行彻底删除。 4）为保障公司网络的正常运行，禁止在工作时间内使用严重占用公司网络带宽的下载及媒体播放软件。对于工作中确实需要用到的特殊情况，使用人应向综合管理部说明，经同意后方可继续使用。 5）工程建设、造价类软件由使用部门报公司领导同意后自行购买。 6、电脑设备使用人员的管理 1）电脑设备使用人员应遵守公司相关管理规定。 2）个人使用的电脑桌面、屏保不能个性化，采用统一的符合公司VI标准的桌面外观。