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PAGE4 / NUMPAGES8 合同管理制度 一、目的 为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，避免和减少因合同管理不当造成的损失，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益。根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、定义 本制度所称合同是指公司与其他法人、组织、社会团体及个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。 三、适用范围 本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖租赁合同及行政后勤采购合同等。 四、原则 1、签订合同必须遵守国家法律、法规和政策，遵循平等、等价有偿、协商一致的原则。 2、知识产权与法制办公室（以下简称：法制办公室）在法定代表人授权之下，统一管理各业务部门的合同，并就合同履行情况进行监督与检查。 3、合同管理实行分级管理原则和归口管理原则，代表公司对外签订合同，严禁以部门或个人名义进行签订，禁止合同的洽谈权、审查权、批准权合一。重大经济合同须组织专题会审。 五、合同的分级及归口管理范围 1、各部门合同签订范围 1）综合管理部：行政后勤物资、工装采购合同，办公区物业服务合同，拓展培训、人事管理服务合同，施工民工工资担保合同，企业宣传类合同，法律服务合同等相关合同； 2）生产技术部：劳务分包合同，专业分包合同，广告制作年度框架合同； 3）成本经营部：建设工程施工合同； 4）质量安全部：劳保用品年度框架合同，建筑施工雇主责任险合同（建工险），防暑降温药品年度框架合同； 5）物资设备部：工程类物资及设备采购租赁合同； 6）市场拓展部：工程项目投资建设合同等。 2、综合管理部负责公司建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖租赁合同及行政后勤采购合同的档案备案管理工作，负责本制度的监督执行。 3、各部门合同经办人员负责前期市场调查、供应商考察、商务洽谈、合同拟定、合同签订、合同归档工作。 4、部门负责人负责审核合同签订依据及合同内容，负责组织本部门员工学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作，负责自查本部门合同的履行情况。 六、合同签订 1、合同主体审核 1）合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 2）签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。 3） 签订分包合同要重点审查承包人营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩，包括但不限于要求分包方提供以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证、安全生产许可证、规费证、劳务队伍资格证等。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司开会讨论同意。 2、合同签订要求 1）根据丽雅置地《合同管理办法（2015）》要求，各合同管理部门业务员应通过公司统一组织的法律资格考试并取得上岗证方可获得签订合同的资格。 2）合同专用章由法制办公室负责管理。签订合同原则上必须按规定加盖合同专用章，不得以行政公章或其他印章代替， 3）所有合同的签订，必须采用书面形式和统一示范文本，严禁应签书面合同而未签订，或者先履行后签约的行为。凡经各部门审定的合同条款，合同经办人员不得擅自更改。 4）各合同管理业务员在合同签订、履行过程中不得玩忽职守、弄虚作假；不得泄露公司商业秘密或有关机密；不得与合同相对方恶意串通，损害公司利益。 3、合同签订内容 1）建设工程施工合同、各类分包合同、工程项目施工内部承包合同应当按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的操作指导规定的内容填写。 2）采购租赁合同应使用法制办公室提供的购销合同模板，并根据实际情况进行相应条款的修改。 3）其他合同内容应具备当事人的名称、住所、联系方式，合同标的详细规格、型号、商标、产地、数量、等级、质量标准，价款及支付方式，履行期限、地点及方式等。服务合同应约定详细的服务内容及要求，对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4、合同签订流程 1）根据合同金额大小，合同经办部门确定洽谈方式，并组织商务洽谈，涉及重要经济业务洽谈须提前告知法制办公室、财务管理部及监察审计部。 2）合同洽谈过程中，对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，按招标文件或合同要求办理，并向合同当事人进行书面交底。 3）由合同经办人员负责起草合同文本，附合同签订相关依据，并填写《合同评审表》交相关部门和领导（分管领导、法制办公室、监察审计部、