合同管理实施细则.docxVIP

合同管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为加强合同管理，防范合同风险，根据股份公司及公司有关规定并结合项目实际，制定本实施细则。 第二条 本细则所称合同是指:生产经营活动中设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括施工承包、专业分包、劳务分包、班组承包、物资设备采购、机械租赁、废旧物资设备处置、工程保险、委托加工、临时租地、技术咨询、第三方检测、房屋租赁等合同或协议。 第三条 本细则所称合同管理，包括合同签订、交底、履行、变更与终止、纠纷处理、资料保管等管理活动。 第四条 合同管理必须遵循以下原则： (一)实行专业管理和归口管理相结合； (二)合同签订必须依法合规； (三)全面履行合同； (四)及时处理合同纠纷、维护企业合法权益。 第二章 分工与职责 第五条 项目经理部成立合同管理领导小组，负责指导、督促、检查和协调合同管理工作，定期分析合同管理和履行状况，对存在的问题责令相关部门及时处理。 组 长：项目经理 副组长：分管副经理（或总工程师） 成 员：各部门负责人。 第六条 合同管理实行专业管理和归口管理相结合。在组长、副组长的领导下，各部门负责职责范围的合同管理，合同成本部门对项目经理部的合同进行归口管理。 (一)合同成本部 1．组织相关部门研究施工承包合同，分析合同风险，牵头制定风险应对措施；配合公司对项目经理部进行施工承包合同交底；对作业层进行施工承包合同有关条款交底；牵头进行施工合同履约检查；牵头评审补充（变更）合同，做好评审记录，根据评审意见与建设单位洽商，并报公司签订；做好相关资料签认、收集和汇总，为合同索赔提供依据。 2．负责办理施工承包补充合同、工程保险合同、劳务（专业）分包合同和末次清算协议相关事宜，建立合同台账，并按公司规定报送相关报表。 3．参与项目经理部所有合同的谈判、评审。 4．发生合同纠纷时，参与纠纷处理。 5．收集并归档项目经理部其他部门合同（含补充协议）副本，并建立台账。 (二)其他部门 办理本部门业务范围的合同管理相关事宜，做好合同文档管理，建立合同台帐，并向合同成本部门移交一份合同（含补充协议）副本；参加与业务相关的其他合同谈判、评审。 1．工程管理部：负责办理技术咨询、第三方检测等合同。 2．物资设备部：负责办理物资设备采购及租赁、废旧物资设备处置等合同。 3．综合部：负责办理房屋租赁等合同。 第三章 合同评审及签订 第七条 合同评审 (一)合同谈判，由项目经理或分管副经理主持，合同成本、财会、物设、工程及相关部门参加，谈判过程形成洽谈记录，洽谈记录由主办部门形成书面资料，与该合同的其它资料一并保存。 (二)合同起草，由主办部门负责合同起草，相关部门参与；原则上，所有合同均按公司的标准范本执行。 (三)合同评审，项目经理部合同评审采用会签评审或会议评审两种方式，一般合同，采用会签评审方式，重要合同，应采用会议评审方式，不论采取何种方式评审，主办部门均应按本办法规定做出评审记录；根据评审意见修改完善合同，与对方达成一致后，由主办部门按照公司合同审核流程报公司审批。评审内容包括： 1．主体资格是否真实、合法； 2．资信情况是否全面、可靠； 3．对方履约能力情况； 4．对方代理人的代理权限和期限； 5．如果系劳务分包队伍，该主体是否取得集团公司颁发的《劳务分包准入证》。 第八条 合同签订 (一)签订原则 1．执行“签订在先，履行在后”的原则。 2．各类经济合同由公司签订或公司授权项目经理部签订。 (二)签订要求 1．合同必须由法定代表人或其授权代理人签订。 2．确因时间紧迫等特殊情况不具备签订条件时，须先签订意向合同，意向协议只签一份，由我方主办部门保存；一个月内必须签订正式合同。 3．合同必须逐页签字或盖章，合同末页应采用调整行距或字距的方法，使印章和正文同处一页，不能出现“此页无正文”的表述。 4．合同中应附法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、营业执照、组织机构代码证、税务登记证和从业资格证明等证明材料，劳务分包合同还须附资质证书和安全生产许可证。 第四章 合同交底、履行、变更与终止 第九条 合同交底 (一)实行施工承包合同和劳务分包合同交底制度，交底以会议形式进行，做好交底记录。交底内容应包括工程质量及安全标准、合同工期、承包方式、双方权利义务与违约责任、物资供应方式、合同价款组成及调整、合同履约风险及防范措施、合同变更及索赔、验工计价及工程价款拨付、竣工结算等。合同交底应在合同签订后 天内完成。 (二)其他合同，主办部门视需要对相关部门以书面或会议形式对合同的主要内容、关键条款及注意事项进行交底。 第十条 合同履行 (一)合同一旦生效，应认真履行。 (二)合同成本部门应牵头对人员、设备投入是否满足投标承诺进行检查，并及时办理变更手续。