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信息安全在人力资源档案数字化管理中的有效运用 文档信息 主题： 关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文。 属性： Doc-01U9RB，doc格式，正文10313字。质优实惠，欢迎下载！ 说明： 作为管理资料的写作参考资料，提供解决怎么写及格式等相关问题。 适用： 作为文章写作的参考文献，解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容摘取等相关工作。 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：信息安全在人力资源档案数字化管理中的有效运用 2 一、人力资源档案数字化管理概述 2 二、人力资源档案数字化管理现状 3 （一）纸质档案数量巨大，中小企业档案管理认识欠缺 3 （二）档案管理系统各项设施不完善 3 （三）档案管理人员信息技术水平欠佳 4 三、提高人力资源档案数字化管理安全性的措施 4 （一）引进或开发功能完善的信息管理系统 4 （二）硬件软件双保险，提高系统安全性 4 （三）从信息结构上减少档案被误操作出现的几率 5 （四）加强培训力度，提高员工信息技术水平 5 （五）增强档案管理意识，将信息技术与档案管理有机融合起来 5 结束语： 5 文2：柔性管理在人力资源中的运用绪论 6 参考文摘引言： 16 原创性声明（模板） 17 文章致谢（模板） 17 正文 信息安全在人力资源档案数字化管理中的有效运用 文1：信息安全在人力资源档案数字化管理中的有效运用 在人力资源档案中，往往记录着员工工作以来的表现，并体现着员工的工作能力，可见人力资源档案给企事业单位员工评价以及人事调动提供一定的参考作用。随着人们对信息技术认识的不断加深，数字化的人力资源档案管理体系逐渐建立起来。但是在实际工作中我们发现，数字化档案管理体系中存在许多的信息安全问题，这些问题的存在为企事业单位人事管理及员工个人隐私埋下隐患。 一、人力资源档案数字化管理概述 我国越来越多的企业通过了解先进企业管理思想与管理措施对自身管理体系进行改革与创新。人力资源档案管理作为企业管理的重要组成部分，采用数字化信息系统开展管理工作，能够有效提高信息的录入、存档、调取等工作的效率，并且也能提高信息录入的准确性;同时利用管理系统的信息处理功能，还能对员工的各项信息进行分析和统计，为后期企业开展员工大数据分析提供了技术支持。 传统纸质档案往往受到档案室影响，并且反复翻阅查找档案也会导致纸质档案出现磨损。数字化的信息管理系统，则能通过调阅电子档案的方法，减少纸质档案的数量，对于部分必须留存纸质档案的信息，可以将其转化为数字信息供管理人员查阅。可见，人力资源档案数字化管理有助于档案资料的保存，降低了环境因素与人为因素对纸质档案的影响，提高档案资料的安全性。 人工记录、存档、查阅是传统档案管理工作的特点，这些特点往往也决定着传统档案管理方式容易出错、资源利用率不高等问题。而数字化档案系统的建立，能够让使用者通过输入关键词的方式就精确查找到需要的信息性，相比传统档案管理模式，数字化档案系统的建立提供了更便捷、更快速的管理模式，提高档案馆工作效率。 二、人力资源档案数字化管理现状 （一）纸质档案数量巨大，中小企业档案管理认识欠缺 在我国，传统的档案管理模式已经运用了几十年，所以很多企事业单位都积累了大量的纸质档案;如果将这些档案转化为数字档案，需要投入大量的人力物力;另外，由于部分中小企业自身条件较差，很难拿出足够的资金建立起完善的人力资源档案数字化管理系统，企业缺少数字化的设备也没有对数字化档案管理形成一定的认识，这些企业只能利用人工管理的模式开展人事管理工作。 （二）档案管理系统各项设施不完善 目前，我国企事业单位采用的人力资源档案数字化管理系统尚不完善，软件设计存在漏洞，容易被黑客作为攻击的目标，从而导致信息的损毁、流失、被恶意盗取。另外，客观环境也会对信息的传输产生影响，从而导致“丢包”等问题的出现，为信息传输埋下隐患。很多企事业单位信息传输以及信息存储采用开放性系统或开放性网络，这就给网络病毒的入侵提供了便利条件。很多企业并不重视网络安全设施建设，采购的设备以及建设的网络系统质量偏低，也没有引进安全性较高的管理系统或网络安全软件，这些问题都导致信息安全环境不断恶化。 （三）档案管理人员信息技术水平欠佳 目前，我国仍有很多老一辈的档案管理人员在岗，这些档案管理人员信息技术水平欠佳，导致数字化档案管理系统难以得到有效推广。另外，还有部分年轻的档案管理人员同样也没有掌握足够的信息技术，操作仍然不够熟练。由于操作失误而导致的信息丢失的事件频发。并且，很少有企业能组织人事管理人员学习档案管理信息技术，工作人员养成的不良操作习惯也得不到及时的矫正。