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企业公司供应商管理规定制度
1. 目的
对运输服务供应商的选择、评价及绩效进行管理,以促使供应商服务质量的稳定与提高。
2.适用范围
适用于为本公司提供运输服务的供应商。
3.职责
3.1 成本管控及供应商管理体系的建立与管理;
3.2 负责供应商绩效管理以及评级档案归口管理;
3.3 干线固定供应商运作成本审批、考核与管理、成本优化推动;
3.4 所有业务的报价成本采集与审核。
4.运输供应商资源采购办法
4.1 运输供应商资源采购流程图
4.2 成本组建立资源库,充实供应商资源库
5.内容
5.1 合格运输供应商认定基本原则
1) 符合公司战略发展运力体系范畴。
2) 具备固定可调配的车辆及设备、完善的人员配置。
3) 具备满足提供完善服务的技术能力和相关资源。
4) 具备良好的信誉和资信状况。
5) 供应商资格审查合格,综合能力评定合格,小批量试用合格。
6) 对于法人供应商还需具备如下资质:
a) 具备国家工商行政部门核发的有效营业执照、道路运输许可证及一般纳税人资格;
b) 拥有所有权归属公司的符合业务项目要求的运输车辆;
c) 法人供应商应有一定的资金实力;
d) 公司应具备抗风险能力。
5.2 合格供应商的审批流程
供应商资格审查合格综合能力评定合格,小批量试用合格后开始合格供应商审批流程。
1) 提供车辆运输行驶证(法人供应商还需要提供:有效的营业执照、道路运输许可证、银行开户许
可证复印件)。
2) 供应商提供《供应商情况调查表》
3) 成本主管部门填写《合格供应商审批表》
4) 由相关人员及领导审批后由成本主管部门与供应商洽谈合同签订事宜。
5.3 考评方法
1) 现阶段公司对合格供应商的考评主要采用背靠背客户考核条款及属地在客户考核条款基础上增设
的其他有利于提升服务质量的考核条款。背靠背客户考核条款即为供应商应无条件遵守我司客户对我
司的要求及 KPI 考核,并无条件承担我司客户对我司的一切扣罚和责任。
2) 考评处理
公司应用 ABCD 四级考核评价体系,每季度对现有运作供应商进行考核,等级划分如下:
A 级:a.服务质量得到我司客户的认可并客户授予的奖项;b. 与我司一起优化成本,并愿意将优化成果
与我司一起分享,一起将业务做大做强;
B 级: 我司客户对其评价中上水平,但未被扣罚;
C 级: 我司客户对其评价一般,被口头警告,但未处罚;
D 级: 我司客户对其评价差,服务质量无法满足客户要求。
5.3.4 评定处理
1) A 级供应商为优秀供应商,予以颁发优秀供应商荣誉证书及运输计划、深度合作等方面优先考虑;
2) B 级厂商为良好供应商,由成本主管部门负责人提醒供应商改善不足;
3) C 级厂商为一般供应商,由公司各部门予以必要之辅导,两个月内未能达到 B 级以上则予以淘汰;
4) D 级厂商为淘汰供应商,即刻取消其为公司服务的资格;
5) 被淘汰的供应商如欲再向本公司提供服务,需再经过“合格供应商评审”的程序。
5.3.5 其他关于供应商的违约处理
关于供应商的违约处理,参照合同相关条款处理。
5.4 供应商淘汰机制
5.4.1 应被淘汰的供应商
A 、供应商被评为C 级并经辅导两个月内未能达到 B 级以上者。
B 、被评为D 级供应商
C 、有违约情况,经协商无果。
5.4.2 成本主管部门提交《更换供应商审批表》。
5.4.3 协商新的供应商,并小批量试用新供应商。新供应商试用合格后逐步取代旧供应商,并启用合格
供应商审批流程。
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