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13.2 政府公文管理子系统的设计 2.系统功能设计 (1)用户登录 首先出现的是用户登录界面,该界面用于接收用户输入的帐号和密码,并且验证这些帐号和密码的合法性。如果登录信息正确,则将会显示整个系统的主界面,在系统的主界面中,根据用户具有的权限的不同,所显示的选项也不同。 * 黑龙江工程学院 13.2 政府公文管理子系统的设计 2.系统功能设计 (2)修改用户个人资料 所有的用户均能使用该模块,也就是说任何用户都能够对自己的个人资料进行修改,也可以修改自己的登录密码,但是登录帐号是唯一而且固定的,用户不能对此进行更改。 * 黑龙江工程学院 13.2 政府公文管理子系统的设计 (3)公文管理 系统管理员可以进入此模块。在该模块中,管理员可以提交公文,也可以编辑和删除尚未审核通过的公文。同时管理员也可以对公文的目录信息进行管理。 * 黑龙江工程学院 13.2 政府公文管理子系统的设计 (4)公文审查 只有领导可以进入“审查公文”模块。在该模块中,可以对公文进行审查。只有进行过审查的公文,才能被公布。 * 黑龙江工程学院 13.2 政府公文管理子系统的设计 (5)查阅公文 系统的所有注册用户可以进入“查阅公文”模块。在该模块中,能够按照所要求的条件查询和查看系统中所有经过了审查的公文。 * 黑龙江工程学院 13.2 政府公文管理子系统的设计 (6)用户管理 系统管理员可以进入“用户管理”模块。在该模块中,不仅能够添加或者删除用户,而且能够对现有的用户的权限和资料进行变更。 * 黑龙江工程学院 13.2 政府公文管理子系统的设计 3.工作流程 (1)工作方式 政府公文管理子系统系统建立在系统后台数据库的基础上,用户通过访问Internet或局域网来使用本系统,其工作方式如图。 * 黑龙江工程学院 13.2 政府公文管理子系统的设计 (2)主要数据的工作流 政府公文管理子系统的主要数据的工作流包括以下几方面。 公文信息: ①公文信息的提交; ②未公开的信息的删除和修改; ③未公开的公文信息的审核公开; ④已公开的公文信息的浏览和查询。 用户帐号信息的管理: ①管理员对用户帐号的增加删除和修改; ②每个人对自己的密码的修改。 公文目录信息: ①增加删除和修改一级公文目录; ②增加删除和修改二级公文目录。 * 黑龙江工程学院 13.2 政府公文管理子系统的设计 4.系统应用角色定义 政府公文管理子系统的应用角色按级别可划分为3个,既管理员、领导和普通职员。管理员角色具有添加修改公文,对用户、系统基础信息进行定义管理的权限;领导具有对公文进行审批、督办、转发和回复的权限;普通职员只具有查看系统中已经公开的公文或被授权后对个别公文进行审核的权限。 * 黑龙江工程学院 13.2 政府公文管理子系统的设计 二、 政府公文管理子系统数据库的设计 1.数据表的设计 * 黑龙江工程学院 13.1 政府办公系统需求分析 一、 系统概述 政府办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种 新型的政府办公方式,是当前办公自动化中一个非常活跃的应用领域,通过网络,政府机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,可以实现政务办公的网络化,公开化和透明化。 * 黑龙江工程学院 13.1 政府办公系统需求分析 二、 建设电子政务专网的需求 1.网络基础设施建设的需求 (1)电子政务专网核心结点接入 对接入政府有线政务专网的主要单位进行局域网络建设情况调研,并出具详细的调研报告和分析报告。编写《接入有线政务专网单位的局域网建设标准》。对《接入有线政务专网单位的局域网建设标准》进行推广培训。 (2)政务专网网络性能测试 对政府政务专网的现状进行情况调研,并出具详细的测试方案。根据测试结果,完成《政务专网网络性能测试报告》及《政务专网工程评估报告》。 * 黑龙江工程学院 13.1 政府办公系统需求分析 (3)政务专网管理制度制定 制定《政务专网管理办法》;修订《有线政务专网管理实施细则》;修订《无线政务专网管理实施细则》。 (4)政务专网通信质量测评 完善政务专网通信质量测评体系,包括测评指标体系、指标测评方法等 (5)政府所辖区域内互联互通 以各地区政府局域网为基点,构建区域政务专网基础平台,并实现区域与上级数据中心连接,实现政府所辖区域内政务办公网络互联互通。 * 黑龙江工程学院 13.1 政府办公系统需求分析 2.安全保密体系建设需求 要制定并实施《电子政务专网安全与保密规定》。配置网闸,实现政府电子政务专网与国际互联网的物理隔离;建立安全认证和授权体系
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