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传统的降低成本方案
1价值分析(VA或VE)
能与成本,或运用各有关资料,创造良好的构想,一开始就从设计上、材质上、或制程上降低成本。如在制程中,帽运用改善提案制度调查组成产品之各种零件或材料的机能与价值,研究看看有无比较便宜的方法或材料、零件可以达到同样的机能,称为价值分析。它是降低成本的利器,有很多公司设立小组专责研究,获得很大的效果。
以下是价值分析的要点:
○1研究每一零件的机能为何,价钱若干?有无不需要的机能?
○2是否可以使用标准品或现成品?
○3其祂有无品质相同或更好的材料?
○4是否可以其他方法,作成相同机能的零件?
○5有无较便宜的方法?
○6形状有无浪费的?
○7可否放宽公差?
○8有无品质相同,价钱较低的材料或零件?
○9使用不同材料、零件会不会影响寿命与可靠度?
有无廉价之采购之法?
在使用价值分析以降低成本时,要确实记得一件事情,即降低成本绝不能牺牲必要的品质,不能影响产品的寿命或可靠度
否则就与偷工减料无异了。有一家公司为降低成本,使用价值分析,他们建立良好的进料试验与评价方法,结果在不影响品质的情形下,降低了成本。但另一家公司,由于零件材料的彻底建立,勉强为达到目的,冒然使用代用材料及零件,结果虽然成本降低,但品质也大为降低。
2降低购入价格
折扣利益。
3提高材料用量效率
(二)直接人工成本方面
1安全库存管理
确保资材准备量,使制造现场不至於停工待料,造成人工之损失。
2工作方法改善
运用科学化的程序,检讨现行作业方法,加以改善,以提高工作效率。必要时鼓
励员工提案改善,春目标在於:
(1)减少检验、搬运、迟延、储存等非生产性程序之浪费。
(2)使人一机配合,或多人复合作业更为有效,减少停开浪费。
(3)运用动作分析改善,减少对生产价值无助益之动作,使动作更直接效,更××力且少疲劳。
至于改善细节部分如表(三)
3生产计划与管制
运用已订标准工时等基本资料,平衡各制程产能负荷包,且配合以进度日程计划及稽催工作,使各制程更顺遂衔接,减少停工等待浪费。
4降低半成品与成品不良品
在很多工厂,减少成品与半成品不良率,成为降低成本最佳的途径,
也是推行品质管制可以降低成本的原因。因为减少不良吕可以节××下列费用:
○1不良品之材料费或修理时之修换零件费。
○2不良品之加工费或修理之人工费。
○3制造不良品所使用的设备费。
○4修理不良品后之再检查费。
○5调查不良原因及防止再发生之处理费。
所以每一工程之不良率及成品不良率、每周、每月都应该
详细记录、统计、分析,用重点分析图、特性要因图找出重大的不良项目与形成原因,采取对策加以改善。
五、从管理事务改善降低成本
事务作业长久以来都是管理改善的死角,原因如下:
其成本非显着可见。
不易订出衡量标准,亦不易评价其业绩效率。
大多由主管直接掌辖,不易自己打破藩篱。
基於下列因素,企业应重视事务作业改善,以期能降低成本:
由於企业规模扩大,部门增多,管理工作要求更繁复使事务量增大,使得间接人员增多,表单传票大幅增高,连络费等间接成本成几何级数式增长,即使企业附加价值不变,但已侵蚀利润。
很多事务作业本身就是产销作业的先头指命,一旦指令错误或遗漏,则整个计划执行与控制循环均导入错乱;在现今生产形态下已经不起此种损失,故必须一开始事务指令作业就要预防不良之发生。
从管理事务改善,以降低成本的途径有下列四项:
(一)从组织职掌检讨开始,简化事务作业结构,废止重复作业。
彻底追求事务作业的目的何在,依「零基预算」的理念,先分析经营管理之「需要」要点,从而设定各部门事务作业范围与基本结构。
1确立各部门功能及职掌,凡非功能职掌内之管理作业一律删除。
2设定各级经营管理者所必要之资料,非绝对必要者予以检讨删除或简化:
(1)经营者所必要之资料
○1长期预测与决定公司方针所需要者。
○2具体指示财务状况所需要者。
○3具体指示生产、销售及人事变化状况者。
(2)经理课长等中层管理主管所需之资料。
○1产量进度、库存、及材料变化情况。
○2品质及收率变化状况。
○3非效率原因别状况。
○4成本状况。
○5效率状况变化。
○6工作量及产能负荷平衡状况。
○7改善活动进行状况及结果。
改善活动进行状况及结果。
(3)基层主管所需资料○1生产量达成情形。
○2降低工时及降低成本达成情形。
○3品质不良、效率、收率之实况分析。
○4停闲时间原因别发生状况。
3由上更所需资料,演生为各项所需输入之原始凭证表单。
(二)运用事务流程分析技巧,达到下列目的:
1简化事务流程,减少转记作业及不必要的复核。
2」简称MIC,以免间接部门之膨胀。
3减少组织阶层及事务传派手续。
4事务配置改善,例如业务量紧密度高之部门实施近接布置,以及频率少之业务转予祂部门合并作业,共司利用。
6使事务作业流
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