YM-WI-FN-002 A2 固定资产管理制度.docVIP

文件名称： 固定资产管理制度 文件编号： YM-WI-FN-002 版本：A2 保密等级：三级普通，以上所有信息均为东莞英脉通信技术有限公司所有，不得外传 第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 8页 文件编号 YM-WI-FN-002 版本 A2 生效日期 2020/06/20 保密等级 三级普通 发放范围 总经办、人事行政部、财务部、采购部、销售部、品质部、工程部、生产部、研发部 固定资产管理制度 编制部门： 财务部 拟 制: 华小兰 审 核: 张祚马 批 准: 阮强 修订记录 修订日期 版本 修订内容 2017/04/01 A0 首次发行 2019/03/01 A1 变更公司名称 2020/06/20 A2 固定资产子系统入账及管理5.12、增加信息资产机密等级 1、目的： 为合理使用公司财产，提高固定资产利用率，确保财产保值增值，特制定本制度。 2、适用范围： 适用于公司所有设备、固定资产的管理与管控。 3、权责： 3.1 工程部职责： 3.1.1负责协同使用部门对生产设备进行维护、保养和维修； 3.1.2 负责对申请设备报废给予处理意见； 3.1.3 合理规划、调配公司所有设备。 3.2 采购部职责： 3.2.1 对公司所有固定资产进行购买及管理。 3.3 设备管理部门职责： 3.3.1 负责设备的验收、入库、出库工作； 3.3.2 负责定期汇同财务部及相关部门对设备资产进行盘点工作； 3.3.3 负责设备发放、调拨和回收记录； 3.3.4 负责报废设备及报废单据的账务管理，并将报废设备及单据交由财务部处理。 3.4 财务部:对固定资产进行监管。 3.5公司总经理对所请购的设备、资产进行购置批准、报废。 4、定义： 4.1 固定资产通常指设备单价在1000元以上，使用年限超过一年，并在使用过程中保持原有的物质形态不变的资产。单价虽不足上述规定标准，但耐用时间在一年以上的同类物资也应归属于固定资产； 4.2 公司固定资产包括机器设备、测试专用设备、办公设备、电子设备、无形资产等； 4.3 公司固定资产可分为机器设备、测试设备、办公设备、电子设备等实物资产： 4.3.1 机器设备：贴片机、印刷机、波峰焊等 4.3.2 测试设备：局端、WLAN综测仪等 4.3.3 办公设备：打印机、电脑（主机+显示屏）、办公桌椅、 电话机、家电家具等 4.3.4 电子设备：服务器等； 4.3.5 其 它：除以上的其它类设备。 5、作业内容： 5.1 固定资产请购程序： 一般情况：如无人员增加、设备报废、新上市设备、新测试项目增加，一般不考虑购买设备，特殊情况除外；申购前先把需求报予部门领导，由部门领导从成本管控原则出发，确定是新购还是租用。确定后再走新购或租用程序。 5.1.1 申购物品需通过以下几个审批流程： a、通过填写《物品申购单》申请; b、申请人部门直属领导、最高领导签字； c、总经理签字批准； d、将《物品申购单》交与采购部采购固定资产。 5.1.2 申购物品分以下类别： a、机器设备：贴片机、印刷机、波峰焊等 b、测试设备：局端、WLAN综测仪等 c、办公设备：打印机、电脑（主机+显示屏）、办公桌椅、 电话机、家电家具等 d、电子设备：服务器等； e、其 它：除以上的其它类设备。 5.2 固定资产购置程序： 5.2.1 负责购置的经办人员应进行充分的市场调查，掌握所购置固定资产的市场价格； 5.2.2 经办人员应采取“货比三家”、择优采购的方式，购置质价相称的固定资产； 5.2.3 公司固定资产购置由采购部总体负责，全部购置申请需呈报总经理批准。 5.3 入库程序 5.3.1 固定资产购置后，采购人交单据、物品于设备管理员验收入库、并在采购管理系统建立入库单； 5.3.2 固定资产验收合格后，财务部门人员应对固定资产分类编号贴固定资产标签，录入固定资产的基本资料（包括编号、品牌、型号/规格、使用部门、机密等级等）； 5.3.3 财务部人员应通过入库单在固定资产核算及管理系统建立固定资产总账和台账。 5.4 领用及管理： 5.4.1 公司根据物品分类，有不同的领用方式： a、办公、其他设备: 打印机、电脑（主机+显示屏）、办公桌椅、 电话机、家电家具等，由各使用人签字领用并负责保管，实行“谁领用、谁保管、谁负责”制度； b、测试、机器、电子设备：由各部门文员签字领用，负责固定资产管理并建立实物台账； c、实物资产：由公司财务部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。 5.4.2 由“谁领用、谁保管、谁负责”的管理责任制，采用分级管理办法； 5.4.3 固定资产使用人、使用地点变动，