YM-WI-HR-021 A2 门禁安全管理规定.docVIP

文件名称：门禁安全管理规定 文件编号：YM-WI-HR-021 版本：A2 保密等级：三级普通，以上所有信息均为东莞英脉通信技术有限公司所有，不得外传 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6页 文件编号 YM-WI-HR-021 版本 A2 生效日期 2020/06/23 保密等级 三级普通 发放范围 人事行政部、生产部、质量管理部、计划物流部、工程部、技术中心、研发部、营销中心、财务部、采购部 门禁安全管理规定 编制部门： 人事行政部 拟 制: 谭水平 审 核: 黄林雁 批 准: 肖飞 修订记录 修订日期 版本 修订内容 2018/08/08 A0 首次发行 2019/03/20 A1 变更公司名 2020/06/21 A2 修改5.2.5.1，5.3.2.7内容，增加5.11条内容 1.目的: 为维护公司门禁出入安全管制及树立公司形象，确保公司财产﹑物品﹑人员安全和生产秩序正常，防止未经授权人员随便出入厂区，以及公司物资流失、生产机密外泄。保证公司员工工作﹑生活在比较安全环境中，特制定《门禁安全管理规定》。 2.范围: 公司所有进出员工及来访客户﹑厂商﹑驻厂人员。 3.权责单位: 3.1人事行政部：负责本规定制订和监督。 3.2 各部门及被访接待部门配合执行。 4. 定义: 无 5.作业内容: 5.1 公司员工出入厂区门禁管制: 5.1.1 公司员工出入厂区大门时，应凭本公司所发的员工《识别证IC卡》，佩戴于胸前，出入厂区大门时，必须刷卡和配合值班保安的证件查实。 5.1.2 公司员工出入厂区时，必须持识别证IC卡刷门禁卡，由当班保安查验无误后(刷卡无异常)方可进入厂区。 5.1.3 所有员工必须保管好自己的识别证IC卡，严禁把识别证IC卡转借他人使用或协助厂外人员混入厂区活动，违者将按照奖励与惩罚管理制度规定处理。 5.1.4 公司员工骑单车出入厂区大门或侧门时，应主动下车接受值班保安检查，有后备箱的还须自觉打开尾箱检查。 5.1.5 公司员工出入厂区不得携带枪支，管制刀具、毒品、危险物品及一切违法禁止物品等，否则除依法送公安机关究办外，违禁品予以拘查上交公安机关。 5.1.6 公司员工出厂不得私自携带公司产品，物料半成品或工作器具等一切属于公司财产，违者按奖励与惩罚管理制度规定处理或送公安机关。 5.1.7 公司员工出厂时所携带任何属于公司之财产物品，均应开具经该部门主管核准之放行单，并与所携带物品数量、品名、规格与所开单据相符后始得带出厂区。 5.1.8 公司员工出入厂区时所携带个人之包、袋、行李箱等，须主动打开接受及配合值班保安检查，并须出示由本部门或人资部主管签核的物品人员放行条方可外出。 5.2公司员工出入车间管制: 5.2.1公司员工出入车间时，必须着装(工衣)整齐，佩带好识别证IC卡。 5.2.2 公司员工于上班时间出车间的，应凭 员工外出单，并经本部门主管或职务代理人签核后，经值班保安检查确认后方可外出，返厂时应向值班保安销回车间时间。 5.2.3 公司员工非工作时间严禁进入车间，如确因特殊情况需进车间(如相关人员处理缺料，机器故障等。)，须在值班保安处登记清楚后，方可进入车间。班保安须将其进出车间之时间核实清楚。 5.2.4 外来支持人员“携带物品”出入车间时，必须主动接受值班保安检查并进行物品出入车间登记。 5.2.5公司特殊区域进出管制: 5.2.5.1特殊区域指:电子仓、烧录车间、财务部、机房。 5.2.5.2电子仓、烧录车间人员需凭授权的指纹识别进入，授权指纹资格的人员需部门负责审批、人事行政部核准。 5.2.5.3财务部、机房获得当事部门主管授权，并登记进入事由，方可进入。 5.2.5.5授权ID卡和指纹识别相关权限人员异动或离职时，相关权限随即取消。 5.3公司客户来访及厂商来访管制 5.3.1 客户贵宾来访管制 5.3.1.1客户：是指购买公司产品的顾客,乘坐乘务车辆 “来访”(如:来厂参观﹑稽核﹑验厂) 及政府部门来访。 5.3.1.2负责接待客户来访的部门，必须指定专人提前到大门值班室帮忙登记《来访登记表》并领取客户专用来访访客证。 5.3.1.3负责接待来访客户部门， 必须提前派专人在大门“迎﹑送”来访客户，并负责换“发﹑收”访客证。客户离开公司时，必须及时交回保安室注销。 5.3.1.4值班保安对进出厂区大门的“客户”，为表示对客户的尊重，对人员及所携带物品不需检查登记(但必须要有接待人员陪同),一律优先放行。 5.3.1.5对接待部门不及时派专人提前到大门“迎﹑送”来访客户的，造成“客户”人员进出大门不便或困扰，负责接待部门将