XX元旦晚会策划书.docxVIP

信息工程学院 XX 年元旦晚会 策 划书 信息工程学院团总支学生会 - 1 - - - PAGE 7 - 20XX 年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚印，踩着新年延伸的大道， 迎着新年的晨曦，感受冬天里的温暖。信息工程学院作为新华学院第一大院，自然应当站在新年的源头，给广大同学在飘雪的寒冬里送来一丝丝快乐的暖流，为了展示学院的文艺氛围，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化， 活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接 2010 年元旦的到来，信息工程学院学生会拟定主办本次晚会。 计划如下： 一、晚会主题： 舞踏青春雪纷飞 二、主办单位：安徽新华学院信息工程学院三、承办单位：信息工程学院团总支学生会四、晚会时间：20XX 年 12 月 23 日 五、晚会地点：学院大礼堂 六、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 七、工作人员和项目组 1、工作人员 顾问：魏浩、束学松、汪静、张园园、陈鑫磊统筹组：信息工程学院学生会主席团 2、项目组： 第一项目组：节目组组长：朱骏、范薇伟 组员：文艺部成员及各部 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置 第二项目组：宣传组 组长：万琪、王金笑、朱会会组员：宣传部成员 任务：a、海报宣传：可以在自在翰林食堂和工大食堂各一张，活动前一个星期要张贴出来。 b、横幅宣传：在活动当天在大礼堂门口（0.5*10m，横幅数量：3） c、校刊校报：在我院各报上刊登本次晚会 d、宣传部记者团现场摄影及ＤＶ摄像 第三项目组：外联组 组长：黄顾、张思晗 组员：外联部所有成员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家等 第四项目组：礼仪组 组长：凌蕊、孙磊、潘爱青 组员：女生部及秘书处成员和其他成员 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、女生部成员在现场负责礼仪工作； c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 d、联系本院媒体报道、记者、及摄影人员； e、晚会入场券的制作和印制 第五项目组：舞台组 组长：骆霞、汪龙、刘益言、王金笑、万琪组员：体育部生活部及宣传部所有部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装 c、晚会期间舞台的现场布置。 第六项目组：机动组 组长：余玲、黄婷、黄迎春、吴春兰、孙姗姗组员：纪检部学习部所有成员和其他部员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 第七项目组：检票组组长：孙磊、潘爱青 组员：女生部和秘书处所有成员 任务：晚会期间的晚会票的检票和收邀请函（要在大礼堂的各个门设立检票人员）并对晚会前 50 位进场的发放礼品并且对嘉宾发放我院的特别标志物品，嘉宾必须佩戴才可以按席入座，收到邀请函要交给秘书处。 第八项目组：采购组 组长：罗志坚、张思晗、万琪 组员：外联部宣传部和生活部部员 任务：负责晚会布置物品和各种物品的购买（包括小礼品） 第九项目组：收尾组 组长：主席团所有成员 组员：生活部、纪检部、学习部、体育部等其他部员任务：负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理 八、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（11 月 15——12 月 8 日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从信息工程学院收集节目两个渠道。另外，从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。 晚会协调及进展期（12 月 15 日－12 月 25 日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定学院大礼堂。到别院或我院选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（12 月 15 日－12 月 23 日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 12 月 12 日，地点学院大礼堂。 2