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应急计划演练记录表 (硅胶料短缺演练)
文件编号:QR-08-02/A0
1.演练 目的
1.通过应急演练,查找预案中存在的问题,从而完善应急预案,提高应急预案的实用性及可操作性。
2.通过开展应急演练,增强组织部门、参与部门及个人对应急流程的熟悉,提高应急处置能力。
2.演练项 目
硅胶原材料采购短缺演习
3.演练方案
1. 生产线至仓库领取硅胶料,仓库反馈该物料供应商当天还未交付。
2. 生产部立即缺料情况反馈采购,采购立即向供应商询问其具体情况。
3. 采购联系供应商,要求其将当天,紧急送至本工厂。
4. 采购要求供应商分析其导致其未按时产货的原因,并制定相应的纠正措施。
4.演练日期、参与部门、人员及演练所需资源
演练日期:2021年4月18 日
参与部门:市场、采购、品质、生产
演练总指挥:刘吉兵 参加人员:陈恩赐、蔡玫芳、谢德普、刘广印
所需要资源:内部联络单、会议室
5.模拟演练实施过程描述
1 .2021年4月19 日8点30分,参加人员集合,并进行简短会议。
2. 8点45分演练总指挥陈总宣布模拟演练开始。
3. 9点05分,生产部至货仓领硅胶料,货仓反应该货还未到厂。
3. 9点7分,生产部领货人员立即向生产部主管报告货仓无该物料的情。
4. 9点10分,生产部主管接到反馈采购后,让其了解该物料的具体状况,并让其回复具体处置措施。
5. 9点15分,生产部召集采购开会,通知其硅胶料未准时产会的严重性。
6. 9点20分,采购联络供应商,要求其将的生产所做好的货,紧急送往工厂,并要求其分析导致交付的
原因。
7. 11:20分,供应商口头回复了原因和纠正措施,其原因是该天货车司机请假所致,同时,已经安排联
系货拉拉车辆进行紧急送货。
8. 14点5分,经供应商开产胶件送达,经品质验收合格。经公司生产部与行政开会后决定,当晚加班3
小时,将所耽误的时间给赶回来。
9. 14点30分,演练总指挥陈总对此次演练进行点评并宣布结束。
6.演练结论
应计预案有效
演练实施负责人:蔡玫芳2021.4.19 演练总指挥:刘吉兵2021.4.19
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