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招标办个人工作总结
范文一
我最近参加了一个XXX项目的投标。在公司领导的指导和全队的努力下,本项目的招标工作已由五次进入最后一轮,并取得了阶段性成果。下面,我将从投标立项、设计和设计管理、团队建设、投标准备和报价管理等方面谈谈我的感受和看法。
1.投标启动
XX年x月x日,收到招标文件,项目招标开始。根据客户的投标要求,承包商应在XX的x日提交投标书。如果不扣除中间假期,只有43个工作日。对于一个建筑面积约5万平方米的半导体工厂来说,时间非常紧迫。在如此短的时间内完成这样一项招标任务尤为重要。以下是总体思路和经验:
1.在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。
2.收到标书后,需两天时间大致了解招标文件,理清思路,并根据合同条件、设计要求、招标要求和参考文件对招标文件进行分类;如果投标文件为英文,应同时翻译成中文。
3.投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
4.将招标文件按类别分发给团队相关负责人,并要求各负责人对本工作范围内的招标文件有透彻的理解;招标设计负责人,特别是招标负责人应充分理解招标文件的全部内容,并随时向相关负责人发送相关补充信息。
5.请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。
6.将招标团队名单、联系方式及招标阶段计划通过邮件发送至公司成本控制部、物资部。
对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:
a) 招标文件翻译安排滞后,导致设计人员起步仓促,对设计建议方向把握不准确,在对招标文件理解不全的情况下失去重点;因此,在未来的项目招标中,设计招标要求应在收到标书后立即翻译成中文。
b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高――信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。
2.设计和设计管理I.设计职能
设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。
首先,让我谈谈我们在设计过程中实现第一个功能时遇到的问题。在梳理了该项目的招标文件后,出现了一个相对清晰的背景。与总体设计不同,客户没有提供总体方案,所有信息来自招标文件中的以下内容:
n带有“区域功能模块图”的客户要求;n房间表;
N包括已建一期工厂的土地总平面图。范文儿
整个5月和6月,我的工作以熟悉招标投标相关法律法规、地方政府规范性文件为主,通过两个月的学习,弥补了之前对省级地方性规范性文件认识上的不足,加深了对395号文件和396号文件的学习和理解。通过编写开评标表格,进一步熟悉了开评标流程,以及excel函数式的运用。
从7月份开始,我逐渐接触到这个项目。我意识到投标是一项需要耐心和良好沟通的工作。8月底,昆明市高级技工学校厨房设备采购项目和校园广播项目正式启动。这是我第一次以招标代理的身份进入公共资源交易中心。正如所料,我不了解很多地方。开标的第一天大约花了一个小时。当时我非常紧张,很多人都盯着我看,
我比谁都更希望那一刻早一点结束。这一方面是因为我对昆明市电子招标投标系统及开评标程序的不够熟悉,另一方面也和我个人心理素质有关。
回想起来,很多事情都是这样的。人们总是对未知有莫名其妙的恐惧,所有的经历对每个人来说都是宝贵的财富。
9月份和10月份,我整个人都在市招标办、昆明高级技工学校和云南西南招标公司之间打转,需要和xx招标公司协调ca证书的使用时间,需要到学校盖章,需要应付行业主管部门的审核意见。印象最深的是技工学校四个项目周一将要开标,造价公司编写的工程量清单出了问题,大家心存侥幸,希望项目可以正常开标,当时我们大家都在楚雄,时间非常紧张,尤其是我,永远按捺不住自己的情绪。
工作就是这样。这不可能一帆风顺。总会有一些问题让我们措手不及,每个人都会有不同的看法。在那个时候,一个明确的解决方案对于解决这个问题是非常重要的。我很幸运。我有一位睿智、经验丰富的领导,我也非常感谢所有领导和同事对我的宽容。
10月份到11月份,xx文体局草坪项目和塑胶跑道项目,从前期招标代理机构入州备案,到项目的招标备案,到招标公告的发布,到招标文件的发售及投标单位
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