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* 单元目录 ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍 第二十七页，共五十三页。 * 主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据； 长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用，这样就能防止重复存储数据。 什么是主数据 第二十八页，共五十三页。 * 采购库存管理中的主数据分类 物料主数据 供应商主数据 采购信息记录 采购货源清单 配额协议 框架协议 第二十九页，共五十三页。 * 物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它业务应用 (例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。 物料类型 物料编号（原则与方法） 计量单位 访问权限控制 物料主数据 第三十页，共五十三页。 * 名称 地址 货币 联系人的名字 会计信息 供应商主数据 供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。 第三十一页，共五十三页。 * 包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料-供应商的关系。 采购信息记录 供应商 A 物料 件 条件 美元 信息记录 供应商 B 库存用物料 M1 消耗用物料 M2 服务S1 信息记录 信息记录 信息记录 信息记录 第三十二页，共五十三页。 * 货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它包括供应商和指定的有效期。 货源清单 物料 1 工厂 1000 01.01. - 12.31. 供应商 A allowed 供应商 B allowed 供应商 C blocked 物料 2 工厂 1000 01.01. - 06.30. 供应商 Z fixed 07.01 - 12.31. 供应商 Y fixed 工厂 1000 货源清单需求 物料 1 货源清单需求 Material Material 货源清单 第三十三页，共五十三页。 * 配额协议是在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。 Material 1 Plant 1000 Period 01.01. - 12.31. To date: Vendor A ( external) 10% 10 Vendor B ( external) 10% 15 Plant Atlanta ( internal) 70% 120 Vendor K1 ( external) 10% Consignment 0 物料 H0122345 工厂 1000 期间 01.01. - 12.31. 到此为止: 供应商 A ( 外部) 10% 10 供应商 B ( 外部) 10% 15 工厂 上海 ( 内部) 70% 120 供应商 K1 ( 外部) 10% 寄存 0 配额协议 ? 供应商 60% 40% 配额协议 第三十四页，共五十三页。 * 框架协议是一个与供应商的长期约定，依据预先确定的条款和条件提供物料或服务。在MM的采购系统中，这些协议又分为“合同”和“计划协议”。 框架协议可能受到核准 (审批或报关)程序的约束。 R 供应商 物料 采购组织 . (工厂) 信息记录 价格 ... 供应商 框架协议项目 合同 计划协议 供应商 采购组织 . 有效期间 供应商 采购组织 . 有效期间 项目10 : 项目20 : 物料 数量 ... 项目10 : 项目20 : 物料 数量 价格 ... Pc. % Conditions $ Pc. % 价格条件 $ 货 源 框架协议 第三十五页，共五十三页。 * 合同 与供应商的长期协议； 计划协议 表明在确定的一段时间内从供应商定购物料的目标数量和价格。 R JIT 计划 . 预计交货 计划 合同核准订单 数量 交货日期 数量合同 价值合同 中心协议合同 .- . 分布式合同 合同 有效期间 物料 总的数量/ 总的价值 价格条件 计划协议 有核准订单 的计划协议 交货计划 数量