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关于物业管理如何提高客户满意度的思考
物管的宗旨就是为客户效劳,提高客户满意度是检验物管工作好坏的重要标准。不管售前、售后如何效劳,效劳态度、形式内容如何规定,我感觉一切都要围绕从客户的需求和期望出发,只有了解客户的需求,了解客户的感受,把最大限度满足客户的意愿作为物管工作的出发点,紧紧围绕这个出发点,就不会走偏。就能做好售前、售中、售后效劳三个环节,协助客户顺利完成这“三步曲〞,这样客户的满意度一定有所提高。
一、对售前客户满意度的思考
售前效劳主要是强化客户对物业的感受。
1、在效劳态度上,追求由一般向高档提升,赢得客户的信任。为客户效劳的主体是员工,员工效劳态度如何直接影响客户的满意度。效劳态度既要热情又要大方,也要适合当地人文,坚决杜绝冷面孔,又不能过分热情让客户感到不自在。热情效劳既要表达效劳标准化,又要表达灵活性。一是用真诚的微笑去迎接客户。给员工倡导一个心情舒畅的工作气氛,让员工对客户真诚的微笑。认真搞好各种配合活动,适时进展奖励,如,在客服中评选“微笑天使〞,在保安中评选“保安之星〞,在保洁中评选“优秀保洁员〞等等活动,让员工从内心发出真诚的微笑。二是对重要岗位、重点部位的员工效劳进展客户满意度调查。制订客户对效劳态度调查表,确立如很满意、满意、一般、不太满意、不满意等测评指标,随时请客户画钩评价,促进员工的效劳态度的提高。三是实施对员工的检查监视。由于员工素质不一样,对效劳要求的认识理解也有深浅。对于效劳态度达不到要求的员工,适时指出缺乏,令其改正。四是即时做好员工的疏导工作。话是开心钥匙,做好员工的疏导工作是提高员工积极性、主动性、创造性的一个重要途径。
2、在效劳方式上,追求由简单向细微周到提升,赢得客户的情感。效劳方式主要表达在答复客户提问、客服端茶倒水、保安敬礼开车门、雨天打伞、样板房保洁给客户递鞋套等语言动作上,既要学习先进经历,又不能生搬硬套,要有自己特点的效劳方式。一是扣细节,追求效劳方式细微周到。经常组织相关人员开展接待预想,进一步完善程序,规X客服、保安和保洁具体语言动作,并抓好落实。二是培训经常化。要在提高员工对效劳的认识上下功夫。除集中培训外,每月对员工的操作流程进展一次培训,继续强化保安、客服、保洁的姿势、礼节、礼貌训练。三是落实流程制度。要改变“人管人〞的被动状态,转向“制度管人,制度约束人〞的良性轨迹。把各项工作标准进展细化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度;另一方面,方便管理人员的考核、监视。四是实施“定人、定岗、定时、定标准〞的“四定〞原那么 ,做到有责可追。
3、在展示形象上〔这个形象是狭义的形象,指员工仪表着装等〕,追求既要表达美观大方,又要展示自己的特点,迎合客户的赏识。一是把好招聘关。高档的产品就要配备高档的效劳,也要具备高档的形象。在人员招聘上要严格把关,如保安人员不能低于1.78米不能高于1.85米,客服不能低于1.65米不能高于1.70米,让客户感到队伍的整齐程度,学历把握在高中以上文化等要求,保洁人员虽然在年龄上放宽些,但在形象上注意把握。二是人员包装要得体大方。要结合楼盘特点和当地气候特点,也要区别开来酒店、宾馆的效劳员包装,表达自己的特色。
4、在效劳管理上,满足不同客户群体的需求,让客户真正表达温馨。效劳管理最初的重点是效劳的标准化,如规X员工行为,让员工效劳标准化。但是,标准化的效劳,有些人满意,有些人不满意,在效劳标准化到达一定水平后,自然就有了差异化效劳的需求,充分发挥员工的积极性和主动性,把员工的真心转化为对客户的真实情感是非常必要的。主要是练内功,提高员工的自身素质。在内部培训的根底上,要走出去,请进来,倡导时机,让员工外出参观见学,推选优秀员工出去参加培训班,增长见识。请先进理念的物管人员讲课,增加诸如客户心理学等培训内容。召开经历交流会,探讨疑难问题的解决方法,以提高效劳技能。
二、对售中客户满意度的思考
售中效劳主要是协助营销人员为客户答疑解难。
1、熟悉工程各种情况,协助营销人员答疑解难,提高客户满意度。这要求物管人员要熟悉楼盘的区域环境、工程产品、房屋户型、园林特点、物业管理等等,条件允许的话,要积极参加营销人员培训课,防止说外行话,防止出现与营销不一致的说法,让客户增加疑问。
2、认真做好早期介入,协助营销人员答疑解难,提高客户满意度。发挥好物管部门的职能作用,从规划设计、建立施工,发现问题共同商榷,配合设备安装,确保安装质量,熟悉并记录根底及隐蔽工程、管线的铺设情况,特别是注意那些在设计资料或常规竣工资料中未反映的内容等等,
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