中职计算机应用基础office2010文字处理软件应用教材知识点整理归纳.docxVIP

第一章 文字处理软件应用 我们经常看到的报纸，杂志，书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题， 引人入胜。计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸，笔，橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具， Word 入门 任务一 Word 基本操作Office 2010是微软公司推出的办公软件包，包括 Word 2010、Excel 2010，Powerpoint 2010等组件，功能强大、界面友好、操作方便Word 2010 是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排，表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。 任务一 Word 基本操作 1. 启动Word 单击“开始”.所“有程序”MicroSoft Office → Microsoft Word命2令01启0”动 Word 操作提示： 操作提示：启动Word 还有其他方法: 方法一，双击桌面上Word 的快捷方式; 方法二，双击打开已有的Word 文档， 同时启动Word 软件 快速访问工具栏标题栏“文件”选项卡功能区 快速访问工具栏 标题栏 “文件”选项卡 功能区 水平标尺 垂直滚动条 插入点 编辑区 垂直标尺 状态栏 水平滚动条 视图按钮 显示比例 Word 窗口对象名称及作用 窗口对象名称 作 用 常 用 按 钮 及 一 些 问 题 快速访问工具栏 标题栏 放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令，如“保存”和“撤销”。可以添加个人常用命令 显示正在编辑的文档的名称，控制窗口最小化、最大化、还原以及关闭  保存（另存为） 撤销 自定义快速访问工具栏 恢复 放置命令工具 “文件”选项卡 位于窗口左上角，包含“保存”、“打开”、“关闭”..常..用..命令 保存、另存为、打开、关闭、信息、 最近使用的文件、新建、打印、保存并发送、帮助、选项、退出 功能区  不同功能区名称对应不同功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为若干命令组 （简称“组”），组中含有各种命令按钮（简称“按钮”）。功能区及命令组涵盖了Word 的各种功能 字体 加粗 倾斜下划线 字体颜色 字符底纹字符边框带圈字符 中文版式排序 字号 文本左对齐居中 文本右对齐复制 格 式 刷 下 框 线 更改样式剪切 粘贴 Word 默认还有：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项八个功能区 工作区  水平标尺以下，状态栏以上称为工作区，它是提供用户录入文字的，进行编辑、排版等各种文字处理工作的区域  单击 实现功能区最小化或 展开功能区 “视图”按钮  选择不同的方式查看文档。从左至右的视图按钮以依次表示：页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图、大纲视图、草稿 页面视图 阅读版式视图Web 版式视图 大纲视图草稿 显示比例 更改正在编辑的文档的显示比例 状态栏 显示当前文档的各种编辑信息，提供页码、字数统计、语法检查等辅助功能 操作提示：在 Word 操作提示：在 Word 窗口中将鼠标指针移动到功能区按钮图标的上面，在指针尾部显示的文字就是该图标的名称、功能详解和快捷键，例如，当鼠标指针放到“加组”按钮上时，显示了该按钮的名称“加粗”、详部“将所选文字加粗”、快捷键“Ctrl+”B， 在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将隐藏起来 功能区最小化后，单击任一功能区名称，就可以像菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域后功能区又自动隐藏 操作提示：（1）将鼠标指针移动到功能区中的任意一个按钮上，右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，该按钮即被添加到左上角的“快速访问工具栏”中。 操作提示：（1）将鼠标指针移动到功能区中的任意一个按钮上，右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，该按钮即被添加到左上角的“快速访问工具栏”中。 右击“快速访问工具栏”按钮，在弹出的快捷菜单中选择从“快速访问工具栏中删除”命令，即可从“快速访问工具栏”中删除该按钮。 （2）单击水平标尺最右侧的“标尺”按钮 即可隐藏或显示标尺。 创建新文档 操作提示：创建新空白文档还有其他方法：方法一：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。方法二：单击“文件”→“新建”命令，选择“可用模板”→“空白文档”→“创建”按钮。方法三：使用快捷键“Ctrl+N”Word2010 为用户预设了多种类型的文档模板，用户在使用的过程中。只需在指定位置填写相关文字即可。 操作提示：创建新空白文档还有其他方法： 方法一：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。 方法二：单击“文件”→“新建”命令，选择“可用模板”→“空