交通股份公司合同管理制.doc

西藏天路交通股份有限公司 合同管理制度 （经年月日审议经过） 第一章总则 第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他相关 法例的规定，联合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司的各部门及部下公司、公司对外签署的各类合同一律合用本制度。 第三条公司各级领导干部、法人委托人以及其他相关人员，都必须严格恪守、切 实执行本制度。各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同，守信誉” 为核心的合同管理工作。 第二章合同的签署 第四条签署合同，必须恪守国家的法律、政策及相关规定。 第五条对外签署合同，除法定代表人外，必须是拥有法人委托书的法人委托人。 法人委托人必须对本公司负责，对本员工作负责，在授权范围内履行签约权。超越代理 权限和非法人委托人均无权对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。 第六条签约人在签署合同以前，必须仔细认识对方当事人的情况。包括：对方单 位是否拥有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况；对方签约人是否法定 代表人或法定委托人及代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件 和实际能力，防备受骗受骗，防备签署无效合同，保证所签合同有效、有利。 第七条签署合同，必须贯彻“同等互利、磋商一致、等价有偿”的原则和“价廉 物美、择优签约”的原则。 第八条签署合同，如波及公司内部其他单位的，应预先在内部进行磋商，统一意 见，然后签约。 第九条合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 第十条合同各方当事人权利、义务的规定必须明确、详细，文字表达要清楚、准 确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地址。 2、正文部分，注意产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等 级、花色、是否成套产品等；技术标准和质量要求要明确、详细；数量要明确计量单位、 计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；包装、运输方式及运费负担应详细明 确；交（提）货期限、地址及查收方法应明确；价钱必须执行的国家订价或国家指导价、 市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不详细的，应具 体写明约定的违约金数额、比率及计算方法。 3、结尾部分，注意双方都必须使用合格印章——公章或合同专用章，不得使用财 务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 第十一条签署合同，除合同执行地在我方所在地外，签约时应力求协议合同由 我方所在区、县人民法院管辖。 第十二条任何人对外签署合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益 为宗旨，决不允许在签署合同时营私舞弊、损公肥私、牟取私利，违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 第十三条合同在正式签署前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签署。 第十四条合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签署、执行该合同的权利能力和行为能力； 合同内容是否切合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表示是否真切、一 致，权利、义务是否同等；订约程序是否切合法律规定。 2、合同的严实性。包括：合同应具备的条款是否齐备；当事人双方的权利、义务 是详细、明确；文字表述是否切实无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备执行合同的能力、条件； 预计取得的经济效益和可能担当的风险；合同非正常执行时可能受到的经济损失。 第十五条根据法律规定或实际需要，合同还应该或能够呈报上级主管机关见证、 批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 第十六条合同的审批程序如下： 1、申报。各公司的法人委托人在授权范围内对外签署合同，应预先报本公司的领 导审查批准（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事会 审批的，应由该公司领导签署建议，随合同草稿及相关资料、附件等，一并上报。 2、审核。对送审的合同，由主管人或相关人仔细审阅，必要时可进行检查研究， 最后做出：批准；不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的详细要 求和注意事项）。 第四章合同的执行 第十七条合同依法建立，即拥有法律拘束力。一切与合同相关的部门、人员都 必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，保证合同的实际履 行或全面执行。 第十八条合同执行完成的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款 或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并查收合格、价款结清、无遗留交涉手续 为准。 第十九条各公司领导及签约人应随时认识、掌握合同的执行情况，发现问题及 时办理或汇报。否则，造成合同不能执行、不能完全执行的，要追查相关人员的责任。 第五章合同的更改、排除 第二十条在合同执行过程中遇到困难的，各公司首先应尽一切努力战胜困难， 全力保障合同的执行。 如实际执行或适合执行确