人力资源控制程序.doc

人力资源控制程序（1）1 人力资源控制程序 目的 本程序旨在成立和健全企业的人力资源管理制度，经过招聘、培训和绩效 管理等来实现“人事相宜，人称其职，人尽其才” 范围 本程序合用于其工作影响到质量及环境方面的所有职工。 职责与权限 1人事行政部： 1.1根据岗位职责和招聘要求，组织和安排整个招聘活动。 1.2负责对新入职人员的培训。 负责起草年度培训计划；组织相应培训，和有关部门共同评估培训 效果，并不断致力于培训效 果的改良和提高。 负责定期组织企业职员的绩效查核工作，并且将达成的评估表整理 统计归档。 各部门： 2.1部门经理编制和审批部门的《职位说明书》，明确每个 岗位的职责和任职要求等。 2.2部门经理拟订各部门的年度人力需求计划’确定招聘需求参与招 聘面试，并与人事行政部 经理共同决定合适的人才。 3,2,3部门经理负责新入职职工的工作安排并帮劇职工赶快融入工作中。 2.4部门经理确定其责任范围内的培训需求；并跟进部下冈位対训的 效果，同时主动参与企业的 定义 工作流程图 1招聘流程图(RecruitmentFlowchart): 2培训流程图(TrainingFlowchart): FM/MDDept. PAPAPADept.PAPA/Dept.FM/MD ApplicantPADept?PA PA FM/MD PA/Dept? Participants PA/Dept? PA/Dept? 3绩效查核流程图(FlowchartofPerformance Appraisal): 作业内容 1招聘 1.1人力需求申请 a)各部门根据本部门的人力需求计划向人事行政部提出人力需求申请，填 写《人力增补申请表》，根据《职位说明书》注明工作职责和任职要求，作为企业 招聘人员的依据。 b)招聘需求由部门经理、人事行政经理和厂长/董事长审批后交人事行政 部。 6?1?2人员的招聘与面试 a）人事行政部根据人力增补申请表的有关要求，经过各样渠道发布招聘 信息。 PAAppraiser +Appraise PAMDAppraiser +AppraiseAppraiser+ Appraisee b）人事行政部对收集到的求职者的简历，先进行简历初步筛选，再发送 至部门作面试资格确认。 各部门实时将结果反应到人事行政部，以便实时安排通知面试。 c）到企业面试的人员，首先由人事行政部发《应聘登记表》让其填写 （职工级填中文版，职员级 填英文版），经人事行政部进行初步面试后，再通知有关部门进行面试，相 关部门将面试结果记录于应聘登记表中交至人事行政部。 1.3人员确定 a）人事行政部综合部门建议从切合岗位资格要求的应聘者中择优确定录 用人员名单。 b）普通职工级的录取决定由部门经理和人事行政经理审批，技术员级以 上职员的录取决定由部 门经理和人事行政经理审批后，呈厂长或董事长审批。 1.4录取与报到 a）人事行政部根据批准的录取信息发放《职工录取通知书》。 b）应聘者收到录取通知书后按通知要求到企业报到。 c）人事行政部按职工入职流程办理入职手续。 1.5新雇员的试用与查核 a）关于新入职雇员一般情况下试用期限为两个月，重点岗位的试用期为 三到六个月。由用人部 门对其试用期间进行查核，填写《雇员考评动向表》和《雇员绩效评论标 准》，并将查核结 果实时知会人事行政部。 b）各部门和人事行政部共同配合采取一切有效举措，提高新人员的工作 能力，使其完全切合该 职位要求。关于经过培训后不能知足职位要求的，各部门应积极寻找其余更 合适的方法或将 其变换至其余岗位，亦可考虑经过合法途径对其进行解雇。 c）关于查核合格正式录取的雇员，人事行政部实时调整其薪资。 1.6记录 a）《职位说明书》在各部门及人事行政部终身保留。 b) 《人力增补申请表》 在人事行政部保留3年。 c）《应聘登记表》（职员、工人）在人事行政部保留至雇员离 开后5年。 d《）职工录取通知书》在人事行政部保留至雇员走开后5年。 e《）雇员考评动向表》在人事行政部保留至雇员走开后5年。 f）《雇员绩效评论标准》在人事行政部保留至雇员走开后5年。 g）《辞职通 知书》在人事行政部保留至雇员走开后5年。 2培训 2.1新职工培训 新进人员入职后一个月内，由人事行政部负责组织“入职培训”，培训内容 包括：职工管理手 册（企业简介、质量目标、质量目标、薪酬与福利、考勤管理制度、职工入 司工作流程、员 工辞职管理流程、宿舍管理制度）、消防安全知识等以及IS014001环境意 识培训。职工参 加入职培训后应填写《雇员受训登记表》。 a）新工人 I.各部门根据不同岗位/工位对新工人进行岗位技术培训。 II.人事行政部培训员还须持续追踪生产部组装线新职工上岗后的工作技 能表现，根据企业规定的质量、数量标准，