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公共报告厅使用审批流程(校外)
使用单位到报告厅实地查察场所,确认使用报告厅
确认会场后持单位负责人身份证原件、复印件、企业营业执照原件及
复印件、活动方案、安保方案前来预约报告厅
A
预约活动日期后,到校捍卫处办理校外报告厅使用安保报备手续
安保报备批准后填写《中国传媒大学报告厅使用审批表》
后勤综合服务
大厅登记
安全中心空调使用审批署名
(只限中传礼堂、中传课堂使用审批)
会议结束后,如有超时使用会场,需补交会议使用费,所收全部费用最后由国交中心上交校财务处。
捍卫部国际沟通中心
审批建议审批建议
物业中心审批署名
(只限中传礼堂、中传课堂使用审批)
使用单位须持《中国传媒大学会场使用审批表》、《使用会场费用收取清单》、《中国传媒大学报告厅使用安全协议》,《报告厅使用合同》,申请单位负责人署名并加盖公章的原件,交归国际沟通
中心前台丁艳老师处核验,确认无误后,须提早三日交会场使用费后,方可使用会场。
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