行政部各岗位编制手册.ppt

行政部各岗位工作手册 目 录 一、岗位说明书总则 二、行政部各岗位职责说明 三、岗薪标准说明 四、各岗位岗薪标准说明方案 行政部各岗位说明书总则 第一条 岗位设置 （一） 为更好地开展行政部的各项工作，提高部门员工的责任感和工作积极性，避免工作上的拖沓和相互推诿的现象而制定本岗位职责说明书； （二） 公司行政部设置为行政经理一名、总经办秘书长兼外联主管一名、总经办事务秘书兼外联专员一名、董事长秘书兼外联专员一名、外联专员兼办公室文秘一名、行政部文员兼人事助理一名、前台接待一名、外联专员兼VIP接待专员一名、行政部驾驶员两名； （三） 公司行政部各岗位根据其个人能力及特长由行政部经理任命。行政部人员行政隶属关系在公司，由公司负责招聘、业务培训、指导、管理，受公司行政、人力资源部经理领导。 第二条 行政部岗位职责 一、 基本情况： 二、 职务陈述： 全面管理行政部日常工作，并协助公司总部对于分公司各办公系统的执行监控，提高公司各部门的办公效率；协调公司各部门的日常工作并协助公司树立良好的企业形象。 三、 基本职能： 1、 全面负责行政部的各项管理工作，并承担责任，向董事长负责； 2、 领导本部门完成公司下达的各项事务及工作指标； 3、 不断完善行政部内部管理，调动部门人员工作积极性，提高工作效率； 4、 积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度，并监督实施； 5、 协调本部门内部整体工作关系和员工关系，并对新进公司行政部员工进行培训指导； 6、 制定本部门工作规章制度，组织安排部门成员的整体培训，提高本部门全体员工的综合素质； 7、 为公司的发展，积极培养、挖掘、推荐优秀人才，不断优化团队组织； 8、 负责总体协调配合与其他部门的工作，使相关工作顺利进行； 9、 带领部门人员积极协调公司各部门及分公司各部门的工作配合； 10、 按时参加或组织公司及部门各项会议，汇报或传达相关情况； 11、负责对于分公司各办公系统的执行监控，协助公司总部提高对于各分公司工作效率； 12、完成领导交办的其他工作。 一、 基本情况： 二、 职务陈述： 全面负责总经办的各类事务、满足总经办的各类办公需求，配合行政部经理管理本部门日常工作；带领公司外联部人员全面负责公司外联事务的办复及接洽工作；对于本部门的日常办公开销进行规划和统计。 三、 基本职能： 1、全面负责满足总经办的各类服务需求并承担责任，向行政部经理及人事部经理负责； 2、负责对于总经办各类行政公文的呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档等工作； 3、负责公司车辆调度及重要物品的管理； 4、全面负责带领公司外联部人员对于公司外联事务的办复及接洽工作，并承担对于新进总经办 及外联部员工进行相关培训指导等工作； 5、每月负责于月底前向公司财务部提交下月开销费用清单、领取部门备用金并妥善保管； 6、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作； 7、协助部门经理对于公司活动的安排组织并制定行程计划和活动方案的草拟； 8、协助行政部经理参与组织接待及各类活动策划方案草拟工作； 9、完成领导交办的其他工作。 二、 职务陈述： 全面负责董事长的日常办公服务需求和临时交办的各项事务； 负责配合外联部主管对于 公司外联事务的办理及接洽。 三、 基本职能： 1、全面负责董事长的日常办公服务需求及各类费用的缴纳工作并承担责任， 向行政部经理及外联部主管负责； 2、负责配合外联部主管对于外联事务的办理及接洽； 3、对于董事长日常事务的提醒与处理并承担保密责任； 4、负责来访的接待、办复工作； 5、协助行政部经理参与组织接待及活动策划工作，以及综合会议的会务工作； 6、完成领导交办的其他工作。 一、 基本情况： 一、 基本情况： 二、 职务陈述： 负责总经办的各类事务、满足总经办的各类办公需求，配合总经办秘书长管理总经办日常工作； 负责配合外联主管对于公司外联事务的办理及接洽。 三、 基本职能： 1、负责总经办的各类办公需求并承担责任，向总经办秘书长兼外联部主管负责； 2、负责公司公章及重要证照的管理并承担责任； 3、负责对于总经办各类行政公文的呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档等工作并承担保密责任； 4、负责公司外联事务及各类来文的收发、登记、传阅、存档、汇总