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秘书和助理有什么区别 　　你们知道秘书和助理之间的区别在哪⾥吗?下⾯是店铺为你整理的秘书和助理有什么区别，希望对 你有⽤! 　　助理与秘书的区别 　　秘书和助理的区别秘书⼀般是负责办公室内务和⽇常杂务，⼀般不参与管理上的事情。助理是⼀般 总经理不在时，助理可以代其履⾏职责。“秘书”的定义，秘书是指以全⾯处理信息和事物的⽅式直接辅助领 导者(或雇主)实施管理的⼈员。 　　该定义可从3个⾓度来理解。 　　1.秘书服务的根本对象是领导者。 　　2.秘书活动的基本⽅式是处理信息和事务。 　　3.秘书活动的根本性质是辅助性。 　　秘书实务的含义：秘书⼯作者通过具体操作，直接作⽤于实际事和物的过程。 　　秘书和助理是两个不同的职位，区别在于： 　　1、秘书相对助理来说，更多的是⽂职⽅⾯的事务多些，如为领导写⽂章，处理往来信函，等等; 　　2、助理相对秘书来说，更多的是⾏政⽅⾯的事务多些，如处理⾏政事务，尤其在领导出差、开会 等不在的时候，有权处理、决定⾏政事务，⽽秘书就不能; 　　3、秘书的职责就是对领导上传下达，助理也有此项功能，但是有些场合助理可以直接处理这些上 传下达的事项。秘书的服务对象主要是领导者，助理的服务对象是公司助理是⾼于部门经理低于总经理的⼀ 个职位,他有⼀定的决策权,但是秘书就是简单的⽂职⼯作,只有服从上级命令的义务. 助理、秘书与⽂员在本质 上都是秘书，只不过是它们从事的秘书⼯作侧重点有所不同。 　　⼀般来说，秘书⼯作⼤致可分为abcd四个层次，最上层a部分⼯作是指参与企业经营决策、协调与 各⽅⾯的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等⼯作;b部分⼯作包括上司办公室的管 理、负责⽂件起草、信息收集、⽇程管理、上司出差准备等⼯作;c部分⼯作包括为上司接打电话、接待客 ⼈、收发邮件等⼯作;最底层d部分⼯作主要⾜负责办公⽤品管理、安检、卫⽣等⾏政后勤⼯作。 在⼤多数公 司，负责a部分⼯作的⼀般是由办公室主任这类的⼈ a类⼯作实际上属于企业管理的范畴，不是严格意义上 的“秘书⼯作”;同样 d部分的⼯作也不是严格意义的“秘书⼯作”，它属于⾏政后勤⼯作的范围。 　　因此，秘书⼯作的核⼼是b和c这两部分。 我国⽬前对“助理”、“秘书”和“⽂员”这⼏种职位没有进⾏严 格的区分，不过，种分类可以看出，所谓“助理”就是负责a和b两部分⼯作的⼈;所谓“秘书”就是负责b和c两部 分⼯作的⼈;⽽“前台”或“⽂员”就是负责c和d两部分⼯作的⼈。 　　总经理秘书岗位说明 　　⼯作内容： 　　1.负责起草公司年度⼯作总结报告及总经理讲话稿。 　　2.负责起草公司股东⼈和董事会的会议材料。 　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 　　4.负责公司⽂件的起草、打印、登记和存档⼯作。 　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使⽤管理。 　　6.定期编辑《公司通讯》。 　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待⼯作。 　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他⼯作。 　　权限与责任: 　　1.权限：有权参加或列席公司内部的各项会议。有权了解公司各项⽣产经营活动的进展情况。 　　2.责任：对公司宣传报道的信息失真负相应的⾏政责任。对公司⽂件及印章管理不善造成的问题负 相应的⾏政责任。对⼯作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和⾏政责任。 　　总经理助理岗位说明 　　⼀、基本资料 　　岗位名称：总经理助理 　　直接上级：总经理 　　⼆、⼯作描述 　　本岗位⼯作⽬标：协助总经理完成内部管理⼯作、外部联络。参与企业⽂化建设。 　　⼯作职责时间百分⽐、发⽣频率、职责、任务 　　职责⼀：辅助总经理完成公司制度建设、⼯作、任务，组织协调起草、修改公司管理制度，提交总 经理和经理会讨论，并记录决议，形成最终制度，下发公司相关⼈员负责组织监督、检查公司管理制度落实 情况组织起草公司其他重要⽂件，提交总经理和经理会讨论。 　　职责⼆：参与经理会、⼯作、任务，负责安排并参加经理会、重⼤业务会议，并负责记录，形成报 告交总经理审批负责督办、检查经理会决议的执⾏情况，并及时向总经理或经理会通报。 　　职责三：公司内部信息沟通与协调、⼯作、任务，负责及时掌握和了解公司各⽅⾯统计数据和内部 动态，定期提供公司⼯作简报负责组织各部门的信息传递⼯作，保证各部门信息沟通顺畅负