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《进口化妆品电子监管系统》(IC) 企业端培训之一 第一页，共十七页。 IC检验监管流程图（与CIQ平行） 货物到港 CIQ报检 （取得报检号） 查验 抽检 实验室 出证 CIQ标识发放 IC提示：查验内容 IC提示：检验项目 （IC）检测不合格情况 货主备案 （IC） 货物清单 IC新产品备案 试运行 第二页，共十七页。 IC数据流图示 企业端 信城通 平台 局内端 反馈信息 产品信息： （产品备案，货物清单） 索取数据（以报检号） 反馈信息 第三页，共十七页。 一、企业备案号的获取 在企业向上海局食监处提供“表一”电子版和工商执照副本、技监局组织机构代码证和一份sfda的批件后，经核实由上海局提供。J:\5月企业端培训\项目表格\进口新表单-3.11\表1：进口化妆品单位备案资料.xls（注：备案企业应同产品的货主（即批件中的在华申报责任单位或标签上的经销商），如标签上的经销商与在华申报责任单位不为同一企业的，可在表一“备注”栏链接在华申报责任单位的委托书，说明批件和标签代理商之间的责任） 单位备案号规则：6位的检验检疫机构代码＋1位进出口标识符(1为进口；2为出口)+3位的流水号 上海局食监处地址：民生路1208号1025室，电话传真 第四页，共十七页。 二、产品备案：企业端（临时号）+局内端（正式号） 当系统运行一段时间后，企业只有在首次进口产品时需要在提供货物清单前先要进行产品备案，并取得临时产品备案号。但目前系统数据为零的情况下，开始运行时的产品几乎全部都需要产品备案。 企业通过企业端获得的是临时产品备案号。没有试运行的企业也可以通过在自己的企业端进行产品备案，获取临时产品备案号，一旦开始运行系统，企业可通过局内端得到正式产品备案号。 第五页，共十七页。 1、临时备案号的产生 临时备案号产生规则为：字母＋企业备案号＋5位的流水号。字母“D”为成品（包括套装中的小产品），字母“E”为半成品，字母“F”为原料，字母“G”为套装，字母“H”为非卖品。 首次产品进口检验、标签验证合格后检验检疫局端自动会生成产品的正式产品备案号（检验检疫局端运行以产品备案号为主） 项目表格/进口新表单-3.11/表2：进口化妆品产品备案表.xls月企业端培训\项目表格\进口新表单-3.11\表2：进口化妆品产品备案表.xls 项目表格/进口新表单-3.11/表3：产品配方表.xls月企业端培训\项目表格\进口新表单-3.11\表3：产品配方表.xls 第六页，共十七页。 2、（正式）产品备案号 产品首次进口，经局内端标签检验、实验室检测合格后， IC正式运行后正式生成产品备案号，IC并将产品备案号发送到信城通平台，企业可以索取。 产品备案号即为产品的身份证号，表明产品中文标签已审核通过；系统也以该号码来识别产品，进行比对、统计。 第七页，共十七页。 三、标签全成分的审核工作 如果6月17日进口报验化妆品须开展全成分审核工作的，在一定时间段内，企业每批化妆品都有需要提供的标签样张，企业及各口岸检验员都很难操作，重复工作较大，如果企业通过系统进行产品备案，则可大大减少企业及一线的工作压力，提高标签检验效能。 第八页，共十七页。 四、诚信管理模块 该模块的开发是该系统的一个特色，它使得企业需要对其所有行为负责及可对企业进行科学的分类管理成为可能。 系统诚信管理理念贯穿整个检验监管过程，包括：企业数据输入的准确性，产品是否符合我国的相关要求、检验合格率、现场查验货证相符情况、企业配合情况等等。 第九页，共十七页。 五、货物清单的提供 该系统与之前检验监管模式的主要区别就体现在货物清单需要在查验前提供，《进口化妆品电子监管系统》的所有数据来自于这张表单，系统再根据清单中提供的数据进行比对、取样等一系列的检验监管工作。所以货物清单数据的准确性成为该系统的生命线。为了保证该系统数据的准确性，方法之一就是通过查验与诚信系统的管理来进行的。 第十页，共十七页。 六、企业如何保证货物清单数据的准确性 可能有些企业反映无法得到完全准确的批号、数量等信息。此情况我们认为有两种因素造成：一、我们政府没有要求；二、企业主观性或物流等环节可能会造成一定比例的不准确度，我们希望通过向企业宣传与沟通及企业的认真负责，通过一段时间的试运行后解决此类问题。 第十一页，共十七页。 七、信息的查询 该系统设有信息查询模块，可以使企业查询检验监管的所有流程，企业可以通过系统查询所有信息，成为企业的数据库与物流小助手。 第十二页，共十七页。