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工作计划变更规范
为提升工作计划的指导性和完成度,提高分配权责、明细路径、管控风险、提升效率和规范工作计划变更、延期及审批流程,并确保组织目标的实现。特制订本规定。
一、工作计划的分类
目前公司内的工作计划,按时间分:年度计划、半年计划、季度计划、月度计划、周计划及日计划。
按责任主体分:营销目标节点表(年、月、周)、项目及技术开发计划、资金预算及招聘等职能计划等。
按重要程度分:里程碑任务计划、重大任务计划、常规任务计划等。其中里程碑任务是指对产品、营销、品牌、管理等公司生存与发展产生重大影响的任务;重大任务指对公司经营产生重大影响的任务;常规任务指对公司日常运行产生一定影响的任务。
工作计划,须事先明确任务的等级,各部门按照任务等级及紧急程度,组织资源实施计划。
二、工作计划的变更
(一)变更理由:各部门及个人工作计划,因公司整体计划变更、计划实施的前提性或支撑性客观条件不具备、不可抗力等因素,可进行变更,甚至取消。
(二)审批程序:
1、里程碑任务的计划变更:影响任务按时完成的因素发生重大变更时,或没有重大外部影响因素变更,但预估难以按时完成时,任务负责人应第一时间向总经理汇报,并申请延期。
难以界定第一时间的,原则上按照3个月及以上任务周期的,应至少提前15天提出申请;1-3个月任务周期的,应至少提前10天提出申请;不足30天的,应至少提前3天提出申请。
申请须填写《工作计划变更申请单》(见附件),经总经理审批后方可生效。在审批之前或审批未通过的,仍按原计划执行及考核。
审批后的申请单,交公司综合部备案,按批准后的工作计划计入考核。
2、重大任务:因内、外因素预估难以按时完成时,应第一时间向部门领导汇报,部门领导评估后认可的,产品、技术、运维、客服相关工作还须第一时间向运营总监汇报并申请延期;商务、渠道和其他工作须第一时间向总裁办负责人汇报并申请延期。任务的暂停或取消,运营总监或总裁办负责人审签后,仍需总经理审批。
难以界定第一时间的,原则上按照3个月及以上任务周期的,应至少提前10天提出申请;1-3个月任务周期的,应至少提前7天提出申请;不足30天的,应至少提前3天提出申请。
申请须填写《工作计划变更申请单》,经运营总监或总裁办负责人审批后方可生效。在审批之前或审批未通过的,仍按原计划执行及考核。
审批后的申请单,交公司综合部备案,按批准后的工作计划计入考核。
3、常规任务的延期申请及审批由各部门自行规定,部门负责人审批即可。没有规定的,汇报及申请时间参照重大任务执行,变更审批由部门负责人审批。
三、考核规定
1、工作计划变更批准后,如原计划已约定变更后考核办法的,按原约定执行。未约定的,按审批后的《工作计划变更申请单》及其附件执行。
2、任务到期未完成又未提前办理计划变更申请的,一律视为不合理延期,按照工作未完成考核。
3、原计划未约定且《工作计划变更申请单》上未明确或有争议的考核,原则上按照以下规定执行:
里程碑任务经审批延期的,第一次延期不罚不奖;第二次延期按自我承诺进行罚款,未承诺的当月绩效扣10分且百分制考核1-5分;第三次延期按承诺金额双倍罚款,未承诺的当月绩效扣20分且百分制考核5-10分;第四次申请延期,视为工作评估能力、计划管理能力、胜任能力不合格,调离现有工作岗位或薪资降级使用。
重大任务经审批延期的,第一次不罚不奖;第二次按自我承诺罚款,未承诺的当月绩效扣5分且百分制考核扣1-3分;第三次延期按承诺金额双倍罚款,未承诺的当月绩效扣10分且百分制考核3-5分;第四次申请延期,视为工作评估能力、计划管理能力、胜任能力不合格,调离现有工作岗位或薪资降级使用。
常规任务经审批延期的,第一次不罚不奖;第二次按自我承诺罚款,未承诺的按照当月绩效考核1-10分;第三次除按月绩效考核外,同时百分制考核1-5分。
未参与月绩效考核的,按照公司薪资结构中绩效工资折算后扣除;未明确绩效工资的,按照岗位工资的20%,其中运营、咨询、技术部门经理以上人员按照约定工资总额的30%计为绩效工资。
4、流程性任务,流程卡在哪个节点,考核相应节点责任部门。后置部门因前置节点任务未完成,造成任务无法按时完成的,有催办及向上级汇报记录的,不享受奖、罚;无催办及向上级汇报记录的,前置节点承担70%处罚,后置节点承担30%。
四、本规定自发布之日起执行,最终解释权归公司及综合部所有。
附件:《工作计划变更申请单》
XXXXXXXXXXXX公司
20XX年XX月XX日
附件:
工作计划变更申请单
申请部门
责任人
申请时间
任务名称
任务等级
里程碑/重大/常规
原计划日期
年 月 日-- 年 月 日
配合部门
前置节点及部门: 后置节点及部门:
变更类型
延期至 月 日/取消/暂停
变更原
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