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印章管理制度 一、为加强各类印章管理，规范用印程序，提高办公质量，特制定本制度。 二、本制度所指印章包括：公章、合同章、财务章、法人名章等印鉴及部门章、职章、职衔签字章。 三、印章由专人严格管理。 四、印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经公司总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。 五、印章的新刻、改制，均须公司总经理签署意见后，由办公室负责指派专人按照有关规定办理。 六、部门核销后，所有印章必须交由办公室统一保存或上缴销毁，除特别需要，废止印章一般保存三年。 七、印章在受到散失、损坏等情况时，管理人应迅速向公司领导递交说明原因的报告书，办公室按照有关规定及时寻找、补办等。 八、公章适用范围 1、对内、对外行文； 2、对外和各专业报表； 3、与外单位签订的合同、协议、契约； 4、各部门与外单位业务联系出具介绍信证明和便函； 5、各部室向上级单位和业务主管单位的上报材料，评优申报表，验收表等各类报表； 6、投标书、法人委托书、企业各类资持证书复印件； 7、其它非常规类事项。 九、法人代表名章适用范围 1、对外的专业报表； 2、与外单位的专业报表； 3、与外单位签订的合同、协议； 4、投标书、法人委托书； 5、其它非常规事项。 十、财务专用章适用范围 1、银行开户存取资金、划拨支票、银行承兑、电汇现汇、专用手续费等各类专用正式发票； 2、企业对外进行结算开具的收付款收据； 3、贷款借据； 4、其它非常规类的财务事项。 十一、辅件章为临时用章、便于识别标示，不具有其它法律效力。 十二、部门印章用于公司系统内部业务联系。凡属正式公文、证明、信件和本业务无关的任何函件，均用公司印章。 十三、合同章为合同业务专用，凡公司对外签订的合同、协议使用合同专用章，否则无效。 十四、职衔签字章为刻有公司领导及部门负责人职衔及签名的印章，分别用于以公司或部门名义合作伙伴、客户致函、慰问时的署名用印。 十五、公司发文用印，须填写文卡，由拟文员报经办公室负责人审核无误，有关业务部门会签，总经理审批后，印章管理人凭领导签发盖印。 十六、公司与外单位签订的合同、协议，相关业务部门起草后，交公司总经理审核，经法律顾问处审查，公司法人代表或委托代理人签字后，方可用印。 十七、介绍信、证明信、证明用印、便函等一般业务联系用印，部门负责人签字，由办公室负责人签字，公司领导核准后方可用印。 十八、各部门向上级单位和业务主管单位的上报材料，须经办公室审核、公司总经理批准后方可用印。 十九、投标书、法人委托书及相关证件，须经承办部门负责人签字、办公室审核、总经理批准后方可用印。 二十、向税务、银行等部门申报的财务报表等须加盖财务专用章时，经财务部负责人签字、总经理核准方可用印。 二十一、所有合同、协议、契约用印后办公室须留底1份归档。财务及融资的部分文件可不存档，但必须由总经理签字批准。 二十二、印章起用前，由办公室分别留盖印模备案，同时公司各部门发印模清样文。 二十三、用印方法： 1、用印除特殊规定外，一律用朱红印泥； 2、盖印文件必要时应盖骑缝印； 3、用印张数较多，盖章繁琐，经总经理批准后，采取印刷方式。 二十四、印章管理人遇出差、请假等特殊情况，应移交经公司指定的专人代理。代理人要在事后将用印依据说明和用印登记簿交印章管理人审查。 二十五、保管印章的部门必须建立和完善用印登记手续，保管责任人应严格执行用印规定。如违反上述规定，一经查实，严肃处理。 印章使用申请表 申请日期 年 月 日 申请部门 申请人 申请印章 □公章 □法人章 □合同章 □财务章 □其他 文件名称 文件内容（事由） 负责人审核 总经理批准 印章管理员 备 注