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WORD 使用技巧 WORD 文档安全保护 对一个计算机用户来说， 文字处理工作是必要的。 出于某些目的， 我们常常需要对自己的文档 进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文文件中的信息不被其它未授权用户 看到；第二、避免宏病毒、误操作及其它各种原因使文档文件受损，保证文档的完整性。 隐藏文文件纪录 当我们打开 Word时，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的 4 个文 件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。出于保密需要，我 们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→ “常规”选项卡中不选中 “列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？ 答案当然是否定的。在一般情况下， Windows 的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使 用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏 和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮 ( 这是 Windows下的方法， Windows98 下的操作 类似 ) 。 有一个劳永逸的办法 可以通过修改注册表来实现。 在 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer 分支下 新建一个名为“ NoRecentDocsHistory ”的 DWord值，将其键值设置为 1，可使“文檔 菜单中的内 容不再改变。 或者在上述分支下新建一个名为 “NoRecentDocsMenu”的二进制值， 并将其键值设置 为“01 00 00 00 ”，重新启动后“文档 菜单将从“开始”菜单中消失。 躲开他人视线 现在我们可以开始安心编辑文件了。 不好，突然有人走了过来——有时我们不希望别人看到自 己正在编辑的文档。如果直接关掉 Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最 近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了……其实有一种简单的办法：首先用“ Ctrl ＋A”选中全文，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多，可以自 己录制一条宏命令：选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏 1 名( 随你自己定，比如“隐藏” ) ，按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏 所使用的快捷键组合 ( 我们可以任意选择， 但不要和已有的快捷键组合冲突 ) 。等别人走开以后， 我 们再按下“ Ctrl ＋Z”组合键即可 ( 其实，这是利用“撤销”命令的原理实现的 ) 。 给文文件设置密码 设置密码 -- 打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“常规选项” ，在密码栏中输 入密码，确认输入后即可。这里要说明的是， Word提供了两种类型的密码用于文件保护： “打开权限密码” ——限制未经授权的用户打开文文件； “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文文件作修改， 没有修改权限密码的用户只能以 只读方式打开文档。 这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为 15 个字符，并 区分字母大小写。另外，选中 “建议以只读方式打开文文件”选项，这样文文件被打开前会出现 建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。需要 提醒大家， 别以为加了密码就万事 OK了，对许多破解 Office 文文件密码的软件来