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BIEM 会计基础 财会系 第六章 账务处理程序 记账凭证账务处理程序的意义和种类 记账凭证账务处理程序的程序、优缺点和适用范围 汇总记账凭证账务处理程序的程序、优缺点和适用范围 科目汇总表账务处理程序的程序、优缺点和适用范围 所谓账务处理程序是指将会计凭证、会计账簿、会计报表相结合起来的方式。也称会计核算组织程序或会计核算形式。 各单位在设计账务处理程序时应遵循以下原则: 与本单位的要求和特点相结合 能正确、及时、完整地提供会计信息 在保证会计工作质量的前提下,力求简化和节约 主要有: 记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序 科目汇总表账务处理程序 第二节 账务处理程序的基本内容 一、记账凭证账务处理程序 定义:直接根据记账凭证登记总账。 记账凭证设置:设收、付、转三类或通用凭证 账簿设置:设日记账、总分类账和明细分类账。其中日记账和总账为三栏式,明细账根据具体需要设置格式。 计账凭证账务处理程序下的一般程序 原始凭证 原始凭证汇总表 收款凭证 付款凭证 转账凭证 现金日记账 银行存款日记账 明细分类账 总分类账 会计报表 1 2 3 4 5 5 6 优缺点及适用范围 适用范围:规模小、业务量小的单位. 优点:简单明了,易于理解; 账户对应关系清楚,便于查账。 缺点:工作量大 二、科目汇总表账务处理程序 定义:定期将所有记账凭证汇总编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账。 会计凭证设置和账簿设置:同记账凭证账务处理程序,另设置科目汇总表。 科目汇总表格式 金额分别为借方本期发生额和贷方本期发生额 科目汇总表账务处理程序下的一般程序 原始凭证 原始凭证汇总表 收款凭证 付款凭证 转账凭证 现金日记账 银行存款日记账 明细分类账 总分类账 会计报表 1 2 3 4 6 6 7 科目汇总表 5 优缺点及适用范围 适用范围:规模大、经济业务较多的单位 优点:大大减少登记总账的工作量, 便于试算平衡。 缺点:科目对应关系不清, 不便于日后检查和核对账目 三、汇总记账凭证账务处理程序 定义:定期将所有记账凭证 编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。 会计凭证设置和账簿设置:记账凭证分设收款凭证、付款凭证和转账凭证,另设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 优缺点与适用范围 汇总记账凭证是根据记账凭证按照会计科目的对应关系进行归类、汇总编制的,在总分类账中也注明了对方科目,因而在汇总记账凭证和总分类账中,可以清晰地反映科目之间的对应关系,更便于核对和分析账目。 根据汇总记账凭证月终一次登记总分类账,可以减轻记账凭证账务处理程序登记总分类账的工作量。 缺点:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,并且当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。 这一账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。 【多选题】科目汇总表账务处理程序的优点是( )。 A.总账详细反映经济业务的发生情况 B.可以做到试算平衡 C.便于了解账户之间的对应关系 D.减轻登记总账的工作量 『答案』BD 【判断题】采用科目汇总表账务处理程序,既可以减轻登记总分类账的工作量,也可以做到试算平衡。( ) 『答案』√ 【判断题】各种账务处理程序下,会计报表的编制依据都是不同的。( ) 『答案』× 【多选题】各种账务处理程序的相同之处有( ) A.根据原始凭证编制记账凭证 B.根据原始凭证和记账凭证登记明细分类账 C.根据记账凭证登记总分类账 D.根据总分类账和明细分类账编制会计报表 『答案』ABD 【单选题】记账凭证账务处理程序适用于( )的单位 A.规模较小,业务量较少 B.规模较小,业务量较多 C.规模较大,业务量较少 D.规模较大,业务量较多 『答案』A 第七章 财产清查 账实不符的原因 财产清查的含义和基本分类 财产清查的一般程序 财产清查的常用方法 财产清查结果的处理 第一节 财产清查概述 一、财产清查的意义 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数和实存数是否相符的一种专门方法。 造成账实不符的原因 1、在收发物资中,由于计量、检验不准确而造成品种、数量或质量上的差错。 2、在凭证和账簿中,出现漏记、重记、错记或计算上的错误。 3、财产物资在保管过程中发生了自然损耗。 4、由于管理不善或工作人员失职,造成的财产损坏、变质或短缺等。 5、贪污盗窃、营私舞弊造成
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