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本套资料包括:
1.公司经理层议事制度
2.总经理办公会会议制度(试行)
3.公司总经理办公会议事规则
4.公司经理层成员任期制与契约化管理办法
公司经理层议事制度
一、 总则
第一条 为规范公司总经理室的工作秩序和行为方式,
保证公司经营管理层依法行使权利、履行职责、承担义务,
依据国家有关法律、法规和《公司章程》,制定本规则。
第二条 公司总经理和其他高管人员应当遵守法律、行
政法规和公司章程的规定,履行诚信和勤勉的义务。以公司
总经理为代表的高级管理人员团队负 责公司的日常经营管
理,对公司董事会负责并报告工作。高级管理人员应以公司
利益为出发点,应当谨慎、认真、勤勉地行使权利,以保证:
1、依照法律法规、公司章程规定和董事会授权行使职
权;
2、以诚信原则对公司董事会负责;
3、执行公司股东大会、董事会决议;
4、接受董事会、监事会对其履行职责的监督,认真履
行职责。
第三条 本规则对公司全体高级管理人员及相关人员有
约束力。
二、 总经理工作及议事规则
第四条 总经理会议议事规则
总经理会议是指总经理在经营管理过程中,为解决重大
的经营管理活动决策事宜,召集其他高级管理人员共同研
究,从而确保决策的科学性、正确性、合理性,最大限度降
低经营决策风险的经营管理会议,讨论有关公司经营、管理
等重大事项,以及各部门、各下属及控股企业提交审议的事
项。
公司总经理研究决定问题可召开总经理会议或总经理
办公会。
(一)总经理会议
1、会议召集及主持:总经理会议由总经理召集并主持。
2、参加会议人员:总经理会议由公司总经理、副总经
理参加,董事长可参加总经理会议。
3、会议主要容: 总经理会议研究决定总经理职权围的
重要事项。总经理会议研究决定问题遵循集中制原则,在发
扬的基础上,由总经理集中多数成员意见作出会议决议。对
在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题
可再议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理(董事
长)裁定。
4、会议时间: 总经理会议每月召开2-3次,具体时间
由总经理确定。特殊情况下,由总经理、副总经理提出,可
召开临时总经理会议。
(二)总经理办公会
1、会议召集及主持: 总经理办公会由总经理召集和主
持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召
集和主持
2、参加会议人员: 总经理、副总经理,公司总师、总
监、部门负责人、各分公司、各分支机构负责人,列席人员
由会议主持人确定。
3、会议主要容:
(1)、听取各部门负责人对本部门工作的汇报,包括
部门本月主要完成的工作、遇到的问题和需要解决协调的问
题
(2)、对公司管理制度、管理程序、工作目标、人事
问题等重大问题进行商榷、决策;
(3)、总经理、董事长对上段工作进行总结和对下阶
段具体工作进行部署;
4. 总经理办公会实行总经理责任制。对在总经理办公
会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可再议,如涉
及时间性较强的紧迫问题,可由总经理裁定。
3、会议基本议程:
(1)、由有关部室负责人依次汇报本月工作情况;
(2)、对本月公司重要问题进行协商、决策;
(3)、各部门分管领导根据工作需要进行发言;
(4)、公司总经理、董事长总结讲话;
(5)、各单位如另有上会容,需会前与办公室(综合
部)衔接。
5、会议记录人:总经理办公室(综合部)人员
6、会议纪要:总经理办公会会议记录应在一天整理完
毕,以会议纪要的形式送交会议主持人核阅,核阅后应分发
各出席人一份。会议纪要是跟踪落实会议所布置具体工作的
重要依据,各出席人要严格按会议纪要的容来落实各项工
作。
7、会议时间:会议暂订每月召开 1 次,时间订为每月
底。
第五条 日常经营管理工作程序
(一)投资项目工作程序
总经理主持实施企业的投资计划。在投资项目经董事会
批准后,总经理应确定项目执行人和项目监督人,执行和跟
踪检查项目实施情况;总经理应就重大项目的进展情况及时
向董事长或董事会汇报。
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