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会计记账准则
我们现在多采用复式记账方法中的借贷记账法,借贷记账法以
“借”、“贷”二字作为记账符号,有借必有贷借贷必相等作为记帐
规则.
1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、
金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2.为了
使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考
使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,
不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。
3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行
格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可
使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符
号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账
凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填
写凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多
笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、
二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,
“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数
字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔
页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左
下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”
字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。
6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得
使用圆球笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:
(l)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发
现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起
账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误
记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账
以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误
金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及
其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。
(2)在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方
(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示
增加栏目中登记。
(3)划更正线、结账线和注销线。
(4)冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。
(5)存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,
用红字冲减成本差异。
(6)采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,
则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结
算凭证到来时正常入账。如表3-2所示。
(7)当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销
售收入和销售成本。
(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。
7.结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”
字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在
金额栏内元位上用“0”表示。
8.账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。
9.每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明
“承前页”字样。
所有账户一律不做“过次页”。
办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录
的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及
余额,损益账户承本月发生额连续累计数及余额。
如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时
应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额
的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于
需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、
月结、季结数,记在第一行。
在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、
应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务
成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其
他业务支出、营业外支出、利润分配等。
10.对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。
1、根据日
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