体系文件编写导则.pdf

**** 有限公司作业指导书 编号 /版号 WI-506/1.0 更改标记 体系文件编写导则 页 码 第 1 页 共 12 页 1 目的 指导公司体系文件的编写，使体系文件规范化。 2 适用范围 适用于 **** 有限公司体系文件的编制。 3 职责 3.1 品质部负责《体系文件编写导则》的制定； 3.2 各部门负责按照《体系文件编写导则》实施编写工作。 4 编写要求 4.1 体系文件的编号 4.1.1 手册编号 ****-MM- □□/ □. □ 版号 顺序号 手册缩写 **** 表示公司名 4.1.2 程序文件编号 ****- □□- □□/ □. □ 版号 顺序号 MP 、表示程序文件 **** 表示公司名 4.1.3 作业指导书编号 ****- □□- □□- □□□/ □.□ 版号 顺序号 部门汉语拼音缩写 ,部门拼音缩写 WI 、CO 表示作业指导书、外来文件缩写 **** 表示公司名 **** 有限公司作业指导书 编号 /版号 WI-506/1.0 更改标记 体系文件编写导则 页 码 第 2 页 共 12 页 4.1.4 记录格式编号： ****-MR- □□- □□□/ □.□ 版号 顺序号 部门汉语拼音缩写 ,部门拼音缩写 表示记录 **** 表示公司名 4.1.5 体系文件编制页码时， 应采取以下页码格式： 第 X 页 共 Y 页，例如：第 3 页 共 7 页。 4.2 体系文件格式 4.2.1 手册格式 4.2.1.1 手册封面见附录 1。 4.2.1.2 手册正文推荐格式如附录 2，正文用小四号宋体字，内容编排参见附录 4 。 4.2.2 单个程序文件格式 4.2.2.1 单个程序文件封面见附录 3 。 4.2.2.2 单个程序文件正文编排格式见附录 4 ，正文用小四号宋体字。 4.2.3 作业