Teambition操作手册课件资料.pptVIP

六、查看任务 第三十一页，共四十四页。 根据消息查看任务进展 1、任务的任何更新，系统都会自动发送消息给所有任务参与者。 2、点击主页右上角铃铛图标，可以查看自己执行和参与的任务的所有进展提醒。点击消息可以直接进入任务页面。 第三十二页，共四十四页。 Teambition使用手册 Teambition 第一页，共四十四页。 一、登录Teambition(以下简称TB) 第二页，共四十四页。 登录 第三页，共四十四页。 管理员添加企业成员 1、企业首页【成员】，点击通过邮箱邀请成员。 2、点击通过链接邀请，将系统生成的链接发给员工。 3、员工打开链接按照指示输入工作邮箱注册即可。 第四页，共四十四页。 二、创建项目 第五页，共四十四页。 1、添加项目 2、基本信息 3、添加成员 第六页，共四十四页。 4、设置项目信息：基本信息（分类；公开性；归属等）；自定义字段；自动化规则等。 第七页，共四十四页。 5、打开插件，开启辅助功能 第八页，共四十四页。 6、编辑项目阶段。 第九页，共四十四页。 项目任务分组 当您的项目内容或者事务类别较多，普通的对任务打标签分类方式已经不能满足您的使用需求时，您可以考虑开启项目任务分组插件对当前项目的任务进行细化的分类分组管理。 在项目的?菜单——应用与插件——插件——任务分组?开启，开启后，会在默认的【任务】和【分享】中间多出一个小三角菜单，为了方便查看，您可以选择把分组固定在面板的左边。 第十页，共四十四页。 自定义任务类型及字段 自定义字段可以为任务添加扩展字段，把任务中的重点信息拎出来，它不仅仅让任务重点清晰，更是给任务插上了想象的翅膀：你可以把它当「原料」，调配出个性化的任务卡片。进入「项目菜单」，点击「项目设置」，接着点击「任务类型配置」，就进入到「任务类型配置」的页面。 第十一页，共四十四页。 1、在TB首页全局搜索框中输入流程关键词即可以找到对应项目。点击进入项目。 *点击项目星标，可设置为自己的常用项目。 查找项目 第十二页，共四十四页。 关于权限的说明 1、项目拥有者：最高级别权限，添加成员、可以删除项目／流程、修改任务、删除／归档任务等。 2、项目管理员：不可以删除项目，但可以添加成员、编辑流程、修改任务、删除／归档任务等。 3、任务指派者：可以对自己指派的任务做任何操作，包括删除、修改、重做。 4、任务执行者：可以对自己执行的任务做任何操作，包括删除、修改、重做。 5、任务参与者：可以查看任务信息，并且收到任务更新信息。 6、其他项目成员：可以查看任务（隐私模式例外），无法收到非参与任务的消息。 *可以在企业首页【管理后台】中自定义各个角色的权限。 第十三页，共四十四页。 三、创建任务 第十四页，共四十四页。 快速创建任务 1、在对应审批节点下点击“添加任务”。输入任务标题，比如“张三11.11号休假一天”，点击创建即可以快速建立一个任务。 第十五页，共四十四页。 编辑任务详情页面 1、点击创建的任务，可以对任务详情进行编辑，补充必要的信息，比如时间节点、优先级、工作描述、参与者等。 2、编辑完成后，点击任务右上角的“叉号”关闭任务。 第十六页，共四十四页。 设置任务隐私模式—电脑端 1、如果不希望该项工作被参与者以外的其他人员看到，点击任务右上角“更多”——设置“隐私模式” 。 *任务设置为隐私模式后，只有任务参与者可见该任务，其他任何人员不可见，所以如果需要相关领导可见，则需要将领导加为任务参与者。 第十七页，共四十四页。 设置任务隐私模式—手机端 1、打开任务——点击参与者。 2、参与者页面，设置仅参与者可见。 第十八页，共四十四页。 四、更新任务 第十九页，共四十四页。 更新任务内容 如果工作在当前节点下需要更新进展，可以直接点击打开任务，在备注、子任务、关联文件、评论等更新对应内容。 *任务的任何更新，系统都会自动发送消息给所有任务参与者。 备注中更新重要信息，较为正式 主任务拆分子任务，细化工作和责任人 关联执行过程中输出的材料 第二十页，共四十四页。 如何关联文件—电脑端 1、在【文件】中建立文件夹，上传文件。 3、选择关联内容，点击确定。 2、在任务页面点击“添加关联”。 *也可以点击文件、日程、任务等右上角更多，选择“复制xx链接”，粘贴到任务评论框中，回车即可以关联相关内容。 第二十一页，共四十四页。 如何关联文件—手机端 1、点击下方评论框左侧的“+”号。 2、选择需要关联的内容。 第二十二页，共四十四页。 拖动任务、修改执行人 如果当前节点下的工作已经完成，任务执行者可以将任务拖动到流程中的下一个环节，并将该环节工作指派给其他人（修改执行者）。 第二十三页，共四十四页。 完成任务 如果一项任务已经走完全部流程节点或者确定完成，执行者可