办公室环境管理.ppt

办公室内的布置 会说 会写 会做事 会做人 Company Logo 第三十页，共四十六页。 办公室内的布置 会说 会写 会做事 会做人 Company Logo 第三十一页，共四十六页。 办公室内的布置 会说 会写 会做事 会做人 认识几种办公室常用花卉 君子兰 绿萝 Company Logo 第三十二页，共四十六页。 小技法 办公室绿化要注意植物与花卉对人体健康的影响。因为植物在没有光照时吸入氧气，吐出二氧化碳，所以下班时最好将盆景搬出办公室，第二天上班再搬进来，或者一早开窗通风几分钟，排除隔夜植物呼吸的浑浊空气。有些对人体有伤害的花卉不宜摆放在办公室，如含羞草与郁金香有毒碱，接触过多易使毛发脱落；洋绣球花的微粒会使人的皮肤瘙痒。 会说 会写 会做事 会做人 Company Logo 第三十三页，共四十六页。 办公室内布置的注意事项 会说 会写 会做事 会做人 ⑴ 要有全局意识，主动精神，能协调各部门和员工合作完成。 ⑵ 整体风格要与所在公司企业的文化相适应，突出单位的经营宗旨、企业精神等。 ⑶ 办公环境不一定由秘书安排，但秘书一定要做有心人，适时提出自己的建议 ⑷ 重在布置，更重在平时的维护和管理。 Company Logo 第三十四页，共四十六页。 相关链接 现代办公环境设计的趋势 1、多样色彩的巧妙运用 2、节能光源备受青睐3、天然、环保、可循环4、空间娱乐倾向5、办公家具妙选用 会说 会写 会做事 会做人 Company Logo 第三十五页，共四十六页。 相关链接 会说 会写 会做事 会做人 没有墙的办公室 目前在西方，办公室的设计，已从开放式空间、独立性的短隔间，逐渐趋向“没有墙的办公室”这种新型结构。由于电脑已被引入一般办公室，今后设有电脑终端机的办公室，会大为增加，如果全体员工都利用电脑的话，那么“没有墙的办公室”会使工作效率大为提高。 如果办公桌不用抽屉而变成会议桌的话，那么每一张桌子都可以方便地移动。倘需要在办公桌上放置物品，例如电子计算器、三角板等，可以另外准备一个小贮藏库。 在办公室中可加设电话台架，使电话能够自由移动。只要墙壁没有贮藏柜，那么办公室内的布置设计随时都可以改变。这样，会使办公的人常有新鲜感而不觉得倦怠。 Company Logo 第三十六页，共四十六页。 相关链接 会说 会写 会做事 会做人 虚拟办公室——时代新趋势 虚拟办公的时代即将到来，越来越多的企业拥有员工与客户，但没有实实在在的办公室。员工都在自己家里工作，每年最多只见几次面。讨论工作及开会都通过电话进行。???? 《克服高科技焦虑：在电子世界中茁壮成长》一书的作者Beverly?Goldberg说：“未来将有更多公司以这种方式运转，摆在我们面前的将是个截然不同的世界。”???? 虽然有些专家说，随着科技进步，更多公司将完全虚拟化，以降低成本及在全球范围招聘员工，但它们也面临一些挑战，包括很难培养团队精神、为消费者提供售后服务，或者在无办公室的情况下建立商业信誉。???? Performance?Development是一家组织设计顾问公司，仅有8名员工，几年前该公司有一间办公室，后来关闭不再使用，完全走向虚拟。该公司合伙人Paul?Tolchinsky说：“办公室虚拟化后，你可以学会如何适应虚拟环境，让人们对自己的行为负责。”???? 提供顾问及研究服务的SpencerHall是一家存在于网络上的公司，只有11名员工，他们都在家里工作。没有中央办公室或建筑，讨论工作在网络或电话上进行，同事可能在培训中见面，或在完成某些任务时碰头。专门开发管理软件的Cerebyte公司，1997年成立以来，6名员工均虚拟工作。上班日每天上午8时他们以电话开会，客户通过免费电话及电子邮件