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信用管理
信用管理要达到的目的有两个, 一是最大限度地扩大销售, 达到销售最优化,二是最大限度地控
制风险,将坏账和逾期账款控制在企业可接受的范围内,在矛盾中求得一种平衡。 企业信用政策
大体分为:保守型、温和型和开放型。企业应该采用哪种政策取决于很多因素。包括:宏观经济
状况、产品利润率、产品更新周期、企业风险和发展战略等。对于经销商而言,建立企业信用管
理制度有两大难点: 一是在国内信用环境不利的情况下,如何获得真实的信用信息;二是如何建
立一个既能适于企业传统、 又能体现独立性的信用管理部门, 既有原则又讲灵活地执行信用政策。
规范的信用风险管理制度遵循事前、事中、事后管理三个阶段来建立:
一、事前管理阶段 在开展信用业务之前,通过专业的信用分析,使客户风险能够预测和防范
事前管理是信用风险控制的重要流程,具体来说又包括:建立信用部门、制定信用政策、 资信调
查与档案管理、进行合理信用评级、确定信用额度等。
1、建立信用部门
在该阶段, 需要公司管理团队组建信用管理部门, 必要的人员招聘、 培训和职位描述、 职位设计、
组织功能界定、薪酬设计和激励机制的建立。 在组织设计过程中, 需要该信用部门的主管是在公
司中比较有地位和能够获得其他部门支持的人员, 因为信用部门的运作需要联系财务部门、 销售
部门、 公司战略部门等比较敏感的部门, 得到各部门的支持对信用部门来说非常重要, 信用部门
在平衡财务部门和销售部门的矛盾时也起到微妙的作用,可以在一定程度上起到遏制过度 “销售
导向 ”的作用。
2 、制定信用政策
有了专门负责信用管理的人员, 企业还要制定企业的信用政策, 通过制定完善的信用政策来达到
控制信用风险,降低应收帐款比率,促进销售的目的。 各个企业的信用政策会根据企业的实际情
况有所变化,但大体内容基本相仿。一般包括:不同信用等级的信用额度、 信用期限和支付方式
等内容。
制定出信用政策的条条框框相对容易, 难就难在执行。 因此执行的过程中, 要考虑公司的销售策
略、客户的实际情况等等。比如,项目是公司要重点发展的领域,提供特别的信用方式。灵活有
效是信用政策的灵魂。在实际操作中,要求政策灵活一些的情况往往发生在行业项目中。因此,
行业评估也成为信用政策中的一个关注点。 举个例子, 税务行业的项目,因为是政府采购,所以
不会担心欠款不还,坏账的风险比较小, 风险相对比较小。 跳到另外一个行业 — 教育, 同样是不
用担心成为坏账, 但是拖款问题比较严重,某些中小学校, 可能只有到 9 月学生开学之后,才能
还款。在某些传统行业(如纺织) ,由于总体经济形势不好,拖欠货款也十分严重。
3 、资信调查与档案管理
资信调查是进行下一步信用评级和赊销额度授信的重要工作, 通过信用调查, 并经过专业的信用
评估,是降低企业信用风险的重要步骤, 同时也是为保护客户资源,提高客户质量,科学识别客
户风险, 为业务拓展提供决策支持。在这方面,企业可委托专门的信用公司,也可由业务部门负
责调查。客户信息作为公司重要的业务资源, 应由业务部门负责收集原始信息, 业务部门可通过
实地调查、 相关银行调查、 同行口碑调查等各种方式进行。 业务部门应指定专人负责客户信息的
集中管理,确定档案的建立、维护和保密措施。对客户信息的真实性、准确性、完整性、时效性
负责,并
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