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客户档案管理规定
公司的客户档案由纸质档案及电子档案组成,当一个客户在公司签订协议并缴费后,要为该客户建立他个人的学习档案。
档案内容包括:客户签字的协议
客户基本情况登记表
客户缴费记录表
客户沟通记录表
客户成绩记录表
收款收据(白联)
客户档案一个月要进行梳理一次,将一个月内学员跟公司发生的联系更新到纸质档案里,同时同步更新电子档案。
客户档案由办公室人员专门负责,不允许随便查阅纸质档案,如有查看需要,要登记备案。
客户的电子档案,存储在专门的盘里,保持跟纸质的档案的同步更新。
森智教育
2014年10月20日
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