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职业安全健康管理体系程序文件的内容、格式与发布 1． 文件编号和标题 程序文件应统一编号，以便于识别。标准应明确说明开展的活动及 其特点 (1)目的和适用范围：一般简洁说明开展这项活动的目的和所涉及的 范围。推举使用如下引导语： 为了……制定本程序。本程序适用于…… (2)术语：指本程序中涉及到的并需说明的术语和名词，如没有新内 容需要定义时，在此标题下说明“无”。 (3)职责：指明实施程序文件的主管部门及相关部门的职责权限、接 口及相互关系。 (4)程序内容：列出开展此项活动的步骤，保持合理的编写挨次，明 确各项活页接口关系、职责、协调措施；明确每个过程中各项因素的 关系，必要时辅以流程图。 1 (5)相关程序文持性文件和记录：指需要引用的或与本程序有关的程 序、支持性文件和记录。 2．报告和记录格式 确定使用该程序时所产生的记录和报告的形式，记录的保管部门和 期限，写明记录的编号和名称。 程序文件应得到本活动相关部门负责人同意和接受，以及相关方对 接口关系的认可，经过审批后实施。 3．职业平安健康管理体系程序文件的审核、发布与修改 (1)文件的审核 程序文件编写完成后，正式发布前，应对其进行严格的审核，审核 的内容至少应涉及以下几个方面： ①是否存在冲突及不协调。各程序文件的内容应与手册的原则规 定保持全都，并且不能与有关的技术文件、其它的管理文件相互冲突 或不协调。 2 ②是否有可操作性及接口是否清晰。程序文件的目的及活动内容 应明确；工作的责任部门或责任人员及工作接口规定清晰，工作步骤 的挨次支配合理；描述精确 严谨，无模糊不清之处，以避开在 执行过程中弓[起混淆。 ③活动描述是否完整。各程序文件应完整掩盖手册所规定的原则 要求，满意对各项职业平安健康活动的描述应完整并形成闭环。 ④其它内容的审核。各程序文件应清晰规定要求保留的记录，以 能够为事后的监督检查和方案中的审核供应证据。另外，如有属严格 保密的内容或已在其它文件中消失的内容，则考虑不在程序文件中消 失。 (2)文件批准发布。程序文件一经审核符合要求，则由授权人批准发 布，以保证其严厉 性，由于程序文件涉及面较广，经常描述跨部门 的活动，因此，常常由管理层代表或其制定的最高管理层代表批准， 若由程序文件的编写部门的联名批准，则该批准应由该程序涉及的全 部部门会签。 (3)文件的修改完善，程序文件批准发布后，还应进行跟踪调查，发 觉不全或不完善之处准时修改完善，以确保程序文件的正确、完整和 3 可操作性。程序文件修改后，应按原审批程序重新进行审批。 4