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盈亏平衡图绘制方法演示文稿 第一页，共十五页。 在盈亏平衡图制作以前，应该计算出以下的数据： 1、单价 2、数量 3、固定成本 4、单位变动成本 5、单位边际贡献 6、盈亏平衡量以及盈亏平衡额 前 言 提 醒 第二页，共十五页。 一、在模板的表格中填上已经计算出的数据。 制 作 详 解 注意：1、盈亏平衡量和盈亏平衡额都要用公式编辑，否则在后面就无法使用盈亏平衡点移动的功能。2、下表中销量是自己填写的，其他的数据都可以用公式编辑，销量的填写请参考“盈亏平衡量”数值，只要填写的销量包含“盈亏平衡量”的数值，就可以，最好“盈亏平衡量”取在销量的中间值。 第三页，共十五页。 二、将鼠标停留在左表的任意位置点击后，选择命令菜单中的 “插入”再选择“散点图”里的“带直线的散点图”。 制 作 详 解 电脑会生成左图那样的基本图形，我们接下来要为这张表进行基本的美化工作。 鼠标停留在这张表上 第四页，共十五页。 三、先用鼠标点击生成的图表，然后就可以选择命令菜单中的“图表工具”（如果没有点击图表是无法看到图表工具的）里的“布局”里的“图表标题”里的“图表上方”。这样我们就可以为这张图表编辑图表标题了，点击“图表标题”我们把标题改为“盈亏平衡图”。 制 作 详 解 修改图表标题后的效果 第五页，共十五页。 四、先用鼠标点击生成的图表，然后就可以选择命令菜单中的“图表工具” 里的“布局”里的“网格线”里的“主要横网格线”里的“无” 制 作 详 解 去掉横网格线后的效果 第六页，共十五页。 五、鼠标右键点击下图的位置，出现选项，选择“设置图表区域格式”，选择“填充”里的“渐变填充”里的“预设颜色”里的“雨后初晴”进行填充。 制 作 详 解 右键单击这里 选择“雨后初晴” 填充完后的效果 第七页，共十五页。 制 作 详 解 六、先用鼠标点击生成的图表，然后就可以选择命令菜单中的“图表工具” 里的“布局”里的“绘图区”里的 “无” 去掉“绘图区”里的“无”后的效果。 第八页，共十五页。 制 作 详 解 七、添加盈亏平衡点。用鼠标右键点击图表的任何位置，出现选项，选择“选择数据”里的“添加”。系列名称输入“盈亏平衡点”，X轴系列值选择“盈亏平衡量的数值额”， Y轴系列值选择“盈亏平衡额的数值额”。（X和Y轴系列值旁有选择可以选择） 输入：“盈亏平衡点”字样 选择：盈亏平衡量的数值那一格 选择：盈亏平衡额的数值那一格 X轴系列值选定格 Y轴系列值选定格 可以选择 进行以上操作完后的效果，暂时盈亏平衡点看不到。 第九页，共十五页。 八、你目前暂时无法看到盈亏平衡点，是因为盈亏平衡点实在太小了，小到无法在图中显示出来，因此我们下一步就要把盈亏平衡点调整出来。 如果盈亏平衡点计算正确并且以上的步骤都没有错误的话，用鼠标左键点击图中“总收入”与“总成本”的交叉点，就可以发现盈亏平衡点了。（如果图太小，而导致你无法选择时，可以把图放大以后在进行选择） 找到盈亏平衡点后，用鼠标右键点击图中的“盈亏平衡点”，会出现选项，选择“设置数据系列格式”里的“数据标记选项”里的“内置”里的“类型”圆形、“大小”7。再选择“数据标记填充”里的“纯色填充”选择“黑色”，最后选择“关闭”。 制 作 详 解 填充完盈亏平衡点后的效果 第十页，共十五页。 九、点击“盈亏平衡图”中的盈亏平衡点，选择“图表工具”里的“布局”里的“数据标签”里的“其他数据标签选项”。 制 作 详 解 添加数据标签后的效果 十、出现“其他数据标签选项”后，选择“标签选项”里的“标签包括”明细项都选中（如下图）， “标签包括”选择“靠上”，最后在右下方选择“关闭”。 第十一页，共十五页。