开源节流之利润倍增方法.ppt

第四章 孜孜以求削减营运成本 节流——就是一个字“省”，能省的都要省！尽量减少经营过程中的费用，把费用率降到最低水平。 每个人都是利润中心 俗话说“只为成功找方法，不为失败找理由”，一次成功可能需要用一百种、一千种方法去实践，而如果想放弃成功，只需一个小小的借口，既可为失败找到一个冠冕堂皇的理由。因此，在企业里，只有用业绩说话才是最响亮的！ 企业是船，员工就是水手，让船乘风破浪，安全前行，是员工不可推卸的责任。对每个员工来说，只有企业赢利了，个人才能有更大的发展空间；只有公司成功了，个人才能够成功。所谓“一荣俱荣，一损俱损”，只有认识到这一点，你才能在企业中找到自己的位置，知道自己应该如何工作。 每个人都是利润中心 企业所有的部门和员工都应该全力以赴为公司赚钱。企业要获得利润，就必须依仗开源和节流。与客户打交道的员工应该尽全力增加企业销售收入，而不直接与客户打交道的员工最低限度也应成为节流高手。如果你想在竞争激烈的职场中有所发展，成为老板器重的人物，就必须牢记，为公司赚到钱才是最重要的。 千万不要以为赚取利润是老板和高层管理人员的事情，与你个人无关，或者提出你根本不知道如何为公司创造利润这样的问题。在企业中每个员工都必不可少，因为从价值链流程看，简单的工作往往是下一个环节的前提。就算在企业中被认为可替代性最强的人——记录员，也不是任何人都可以做好的，因为不同的人工作效果差别非常大。 减少办公用品的浪费 ------节约办公用品的最好办法 企业需要的办公用品繁杂琐碎，大到一套办公桌椅、一个文件柜，小到一支笔、一张便笺条，遗漏其中任何一项物品都会给办公带来不便。所谓“小数怕长计”，每一项办公用品的单价可能不是很高，但长期累计下来也是一笔很大的支出。 因此，每个员工都应该节约使用办公用品，从自已做起，从小事做起，尽量减少办公用品的浪费，这也是为公司节流的一个有效途径。 减少办公用品浪费的方法 一般办公室中用电都比较浪费，可将装有四支灯管的照明设备拆下两支，大都不会影响照明度，但可节省一半电费。 尽量使用再生纸，影印时尽可能使用双面，并适量印刷，以减少纸张消耗，用过的牛皮纸袋，将书写文字的地方用纸贴住，仍可继续使用。 使用回纹针、大头针、钉书机来取代含苯的胶水，尽量使用铅笔（写错了，用橡皮擦掉），如此可减少修正液的使用，避免污染环境和损害人体。 自已带水杯开会，而不使用一次性杯子；多用手帕擦汗，以减少卫生纸、面纸的浪费。这样一来不但减少了垃圾量，还可省一笔可观的开支和许多资源。 与同事共同发起办公室资源（如玻璃、　废纸、铁铝罐）回收计划，鼓励资源回收，并主动设置回收箱，最后将回收物放在指定点，以便清洁工人收集。 平时多收集爱惜资源、保护环境的信息，给公司同事传阅，或公布于公告栏，灌输这方面的观念 节约用水不仅限于家庭，在办公室内也应实施，例如改善卫浴冲水设备、改装气压式水龙头等，均为简单易行的方法。 总之，节约使用办公用品，杜绝浪费现象，从节约一张纸一支笔开始，发挥个人的主观能动性，为企业节约办公用品献计献策，是每个员工都应该尽的义务。 第五章 人人都是精兵强将 企业团队贵精不贵多，只有人人都是精兵强将，个个都是出色员工，在各自的岗位都能独当一面，企业的人力成本才能降到最低。 为公司省钱也能成为英雄 一个优秀的员工不但要尽力为企业赚钱，还要懂得如何为企业省钱。员工与企业之间有着一荣俱荣、一损俱损的密切关系，所以我们应该将为公司省钱变成一种习惯，这会让你在工作的过程中学到更多的知识、积累更多的经验并获得快乐；同时还会获得上级的赞许、老板的器重，并将获得更多升迁和奖励的机会。 企业要持续经营就必须盈利，如果没有盈利，那些温情脉脉、似隐似显的想法只能是纸上谈兵，无法实现。所以，无论是创造销售收入的营销部门，还是提供相关支持的产品研发、人事行政等部门，每一位员工都应该树立为公司省钱的观念。 节流从简化管理架构开始 无论是政府机构还是企事业单位，机构庞大、人浮于事、效率低下等现象都相当严重。在当前经济萧条的严酷形势下，解决这一问题的根本办法是精简机构，而其本质则是精简人员。通过改革，员工的整体素质可以得到明显改善和提高，企业团队的知识结构和层次也会有较大提高。 人手紧张，工作更充实 根据调查，一个员工在一天的上班时间中，真正能够替公司创造生产力的部分，也就是所谓有附加价值的部分，只约占上班时间的50%；另50%的时间，可能是在喝茶、闲聊等不产生效益的事情中度过。