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2021新修订公函管理制度例文（版）Word 文档(5) 公函管理制度 为了规范企业公函办理程序，保证公函高效、安全、流利运行，特拟订本条 例，本条例合用于企业所属各部门。企业办公室是企业公函和外来公函的归口管理 部门，负责收、发文办理和文档管理工作。 第一条公函的种类 一、决定、决策类1、对重要事项或重要活动做出安排，用“决定”。 2、对会议议论经过，要求贯彻履行的事项，用“决策”。 二、通知、通告类1、合用于批转或转发相关公函、发布规章、传达要求下 属单位办理和通知相关单位认识或共同履行的事项，用“通知”。 2、表扬批评、处分奖赏、传达重要情况，用“通告”。 三、报告、请示类凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇 报工作、反应情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门恳求批改、批准， 用“请示”。 第二条公函的格式 一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧迫程度、主送机关、正 文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。 一、公函标题应该正确简要地归纳公函的主要内容，并应注明发文机关和公 文种类。如：企业××部对于××××的通知。 二、发文字号。 （一）发文字号包括企业、部门字号、年号、次序号。 （二）企业级文件。 1、使用“上发”字的，仅限于由总经理起草和企业办公会确定的文件。 第1页共2页 2、使用“上（）发”字的，特指由某一部门主办的、波及企业全局的或需要 多个部门配合的文件能够以企业名义下发，但须由部门经理对文件内容进行审核后 在“审签人”处署名确认。 3、使用“上（）发”字的，若为几个部门结合发文，则只注明主办部门发字 号，并由主办部门经理对内容进行审核后在“审签人”出署名。 很受用的一篇范文，谢谢分享！ 看出作者很善于察看！ 惹起了我的共识。 第2页共2页