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策划建议 | Planning advice 实用借鉴| Practical lessons 页 PAGE 1 策划建议 | Planning advice 实用借鉴| Practical lessons PAGE 0 大学文艺部元旦晚会策划书 高校文艺部元旦晚会策动书〔一〕　　一、活动目的　　1) 利用活动增进师生间的友情，挖掘文艺人才，呈现同学风采　　2) 丰盛学生们校内文化生活　　二、活动时光地点　　1) 时光：　　2) 地点：　　三、活动主办方：XX学院办　　承办方：XX学院同学会　　赞助单位：　　四、活动对象：XX高校全体师生　　五、嘉宾：校嘉宾，其他学院领导及教师学生，赞助单位嘉宾　　六、活动流程　　宣扬阶段(11月19日~12月29日)　　1. 发通知和晚会策动书给各班负责人和部门负责人处，以及各班教室领导(联系办法见附录);　　2. 到各宿舍口头宣扬，发动同学的主动性，激励他们主动加入，具体介绍本晚会并让他们询问。　　3. 海报宣扬(包括前期预备宣扬和晚会开场的宣扬)。　　口目预备工作(11月29日~12月20日)　　1. 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，哀求他们加大力度宣扬和发动，各委员要准时了解身边学生报名状况;另外还要请校外同学艺术团和各协会的参与。　　2. 考虑到节目没有够的状况，文艺部要想出没有少于两个节目　　3. 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不行少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取侥幸观众　　4. 12月17日前，节目策动小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，同时向相关负责人报告并哀求指导　　5. 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，记下好他们所要的音乐，准时发给相关人员制作和预备，他们所要道具服装也要尽力帮助预备(原则上他们自己预备)　　6. 12月26日(详细时光待定)，大彩排，在东校区教职工活动中心，要求跟正式上演效果相同，包括灯光、音乐等要跟上　　7. 总结彩排，修改细节，同时现场布置计划也要出来　　疚宾邀请：　　1. 12月21日发邀请函　　2. 详细细节要准时间咨询相关负责人和指导教师　　物品预备：　　1. 邀请函(12月21日)，节目单(12月18日)　　2. 道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15日预备好;舞台布置和其他一些效果装点物(包括奖品等)在20-23号预备好;服装、灯光等在26-27号做预备(有表出来，在哪里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)　　3. 现场布置：晚会当天中午开场，按照布置计划进展。(包括商家宣扬海报)　　4. 从彩排到上演，对各节目的道具和服装要跟进和协调　　晚会开场　　1. 主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开场;(晚会开场前一刻把终于到场的嘉宾名单送到主持人手上)　　2. 领导发表讲话，赞助商鸣谢　　3. 按照策动小组安顿的节目进展上演，具体节目另制定节目单　　4. 鸣谢商家，宣布晚会完毕，主持人安顿退场秩序，时刻揭示观众要保持秩序，没有要拥挤，并请同学会成员留下帮助清理现场　　整体流程：　　18：50观众入场结束-→会场一切预备工作就绪-→19：：00主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目上演及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)　　七、工作人员及工作安顿　　1. 统筹组 ：秘书部　　任务：确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬。负责把全部嘉宾迎接并安顿就座　　2. 节目组：文艺部　　任务：　　a) 完成节目收集、筛选景前期的排练、彩排工作　　b) 负责节目的编排及晚会全流程的衔接　　c) 主持人确实定　　3) 宣扬组：宣扬部　　任务：　　a) 利用海报、横幅等办法发展宣扬　　b) 负责晚会现场布置　　4) 后勤组：生活部　　任务：　　a) 负责会场后勤保障　　b) 疏导观众进退场　　5. 机动组：体育组、主席团　　任务：晚会议开会时光间，负责处理紧张状况和会场秩序　　6. 舞台组：组织部　　任务：　　a) 负责晚会议开会时光间舞台设备及全部节目所需道具所有到位　　b) 负责晚会演员的效劳工作　　c) 负责晚会灯光　　d) 会场期间负责维持会场的纪律　　7. 催台组：学习部　　任务：组织演员在会场迎候、并组织他们按挨次上台　　8. 礼仪组：秘书处　　任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水　　9. 外联组：外联部　　负责：拉赞助　　八、活动预算：　　横幅(包括宣扬横幅)150元(3条)　　彩球20　　彩 带(20元)　　荧光 棒、哨子等 (50元