莜湦文化传媒有限公司差旅费管理优化方案设计.pdfVIP

目 录 一、 莜湦文化传媒有限公司基本情况 1 二、莜湦文化传媒有限公司差旅费问题及原因分析 1 （一）差旅费标准制度不完善1 （二）虚假发票现象严重1 （三）报销发票不及时2 （四）报销流程复杂繁琐2 三、莜湦文化传媒有限公司差旅费管理的优化方案 2 （一）制定加强公司差旅费管理的制度2 （二）解决出差员工报销假发票问题的对策4 （三）解决出差员工发票报销不及时问题的对策6 （四）简化差旅审批、报销流程7 四、设计总结 7 参考文献8 致 谢9 一、莜湦文化传媒有限公司基本情况 莜湦文化传媒有限公司是一个集模特经纪，演员经纪，演出活动，广告代理，网站 建设的综合性很强的文化娱乐传播公司，现有一批既专业、年轻、热情又高素质的工作 团队，适合自己公司的运作管理流程，严谨的工作态度和信誉极高的客户。在公司成立 的几年中，不断的发展和扩大规模，公司艺人与工作人员经常性的需要出差参加活动， 自此，差旅费成为了每个公司消耗很大的费用。 二、莜湦文化传媒有限公司差旅费问题及原因分析 （一）差旅费标准制度不完善 现阶段看来公司财务管理制度存在一定的问题。公司财务混乱，财务管理模式较为 僵化，财务管理主体界限不清。并且，公司财务管理者的管理素质和管理能力较差，落 后的思想观念，管理观念的呆板，使得财务管理并没有纳入企业管理的合理并有效机制。 公司的行政部门在差旅费管理这方面制定了相关的开支标准，各类职工外出的住宿及用 餐费用做出了比较详细的规定，要求出差的员工凭票才能报销，个别员工就会钻标准的 漏洞，造成差旅费的上涨。对于职员出差请客送礼等费用没有规定，所以这点是公司制 度的漏洞。公司职员一般是只要能拿发票回公司，对于报销请客户吃饭、送礼还是很轻 松的。一些出差人员刻意强调各种理由，导致请客吃饭费用住宿支出依旧没有得到有效 的控制，造成差旅费的开支居高不下。再例如，有些职工出差在外面住宿时，从来住的 宾馆都是公司制度规定的最高标准甚至超出标准，各项住宿费用得不到统一的控制管 理，增加差旅费的上升，居高不下，一直得不到合理有效地控制。 凭票报销也造成了部分出差员工没有什么节制，浪费并不心疼的思想观念；比如， 普通列车不坐，要坐特殊列车；住宿时普通宾馆不住，要住豪华酒店；吃饭时一定要达 到上限或超过上限；明明可以合住一间房间的，非要分开两间住；出差期间虽然住在亲 朋好友家，但是为领取其中费用而虚报住宿费，从酒店虚开住宿费发票；部分员工借着 出差的理由游山玩水，想着反正有票回公司可以报销，根本不考虑公司的经费问题。 （二）虚假发票现象严重 造成会计信息失去真实性的原因有以下几个方面： （1）凭票报销的制度，很容易让品质低劣的员工钻 “少支多开，虚报冒领”的漏 洞。也正是因为市场经济利益为第一，受利益驱使，不良商家就可以帮你虚开各种发票， 把金额扩大，从而牟取利益。再例如，有的员工出差，把餐费打入住宿费；还有的员工 把住宿的费用以小开大，其中的差额就可以冒领等；最为严重的是有的员工直接买假的 发票填写，再将假发票带回公司进行报销。 （2）①素质低下的会计人员:有些不太了解法律制度的会计人员，做出一些触碰法 律的事而不自知，使得许多违规、违纪行为存在，有的业务不精的会计人员，还有的公 1 司更加的过分，安排业务 水平不高的会计人员或不是从事会计的外行来担任财务部门的负责人。②利益诱惑以 及驱使：在缺乏有力监督的前提下，公司的利益在一些员工面前都是不值得一提的， 很多会计人员做出一些违规、违纪的事都是被一些权利比较大的人威胁导致。还有极 个别会计人员借工作之便利，被利益冲昏了头脑，不计后果的弄虚作假。 （3）公司购买一些日用品，无法取得发票，因在报销时没有合法凭证，不得已在 所谓的“开票公司”购买假的发票顶替入账，使得公司的票务真假参差不齐，更加加重 财务人员的工作。 （三）报销发票不及时 一般员工出差很多情况下都是先向公司借支差旅费，在出差回来后再进行费用的报 销。但是这往往就会导致报销时间不及时，时间跨度过大。再比如，有些员工2月份出 的差，拿着3、4月份的票来报销，容易形成替代发票报销，也容易造成记账冲账的混