第一册启事通知十.pptxVIP

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通 知通知一 、通知的适用范围二 、通知的类别三 、通知的特点四 、通知的写作五、 通知的写作要求一、通知的适用范围(定义)《国家行政机关公文处理办法》 :适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员时使用的一种公文。 4312明显的指导性 通知的主要功能在于安排工作,布置任务。较强的时效性 通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种,它所办理的事项都有比较明确的时间限制,不得拖延。应用的广泛性 通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。周知性 发布性公文,知照有关单位。 二、通知的特征 通知的分类指示性通知转发性通知批转性通知发布性通知 会议通知任免通知一般性通知1、颁布性通知 包括发布性、批转、转发通知 源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发 思考:为什么要转发他人或印发自己的某个文件? 2、指示性通知 又称指挥性通知,主要用于对下级机关指示、布置工作。 3、会议通知 是用于通知开会的。4、任免通知上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免,除向规定范围发通知外,还要向社会公布。 四、通知的写作  通知,一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间组成。 其标题写法多样化,正文因内容不同,结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。(一)标题 一是“发文机关+事由 +文种”,如 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》二是“事由+文种”构成,如 《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》三是“文种”构成四是“修饰词+文种”如 “联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。 (二)发文字号  和一般公文相同,由“机关代字” +“【年份】” +“×号”组成。 (三)主送机关 通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多,要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关:“各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教委,有关部门(单位)教育司(局),部署各高等学校”。 (四)正文  正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。 (五)日期 在发文机关下方,年月日要写清楚。正文写作 (1)颁布性通知的写法写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;印发、批转、转发的文件是什么?——标题;提出希望和要求。对印发、批转、转发的文件提出意见,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”标题:发文机关+“印发” +源文件标题+文种 (批转、转发、颁布)国务院办公厅关于印发《国家职业病防治 规划(2009—2015年》的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 《国家职业病防治规划(2009-2015年)》(以下简称《规划》)已经国务院同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。 附件:《国家职业病防治规划(2009-2015年) 》  二○○九年五月二十四日国务院批转《中国残疾人事业“十一五” 发展纲要 的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 国务院同意国务院残疾人工作委员会制定的《中国残疾人事业“十一五”发展纲要(2006年-2010年)》,现转发给你们,请认真贯彻执行。 附件:《中国残疾人事业“十一五”发展纲要(2006年-2010年)》 二○○六年六月四日 关于转发教育部《阳光体育 运动计划》的通知各院系、各单位: 《阳光体育运动计划》已经教育部批准,现转发给你们,请认真贯彻执行。 附件: 《阳光体育运动计划》 南京大学校长办公室 二〇〇九年十月五日(2)指示性通知的写法正文:由缘由、内容和要求等部分组成。 缘由:为什么做,在什么情况下做,或意义等。要求 简洁明了,说理充分; 内容:做什么。要具体明确、条理清楚,充分体现 地方工 指示性通知的政策性、权威性、原则性。 要求:怎么做。要切实可行,便于受文单位操作 (3)会议通知的写法 基本内容:参加人员、时间、地点、要求。其 它:食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式附 件:回执单等 名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 会 议 通 知(例文)周欣展先生: 由中国古代文学理论学会、四川大学文学与

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