数据表视图应用演示文稿.pptVIP

2．数据表视图中的列宽设置 （1）手动调节列宽 将鼠标移至表中两个字段名的交界处，鼠标就会变成“ ”形式，按住鼠标左键不放左右拖曳，即可改变表的列宽。 （2）设定列宽参数 在“列宽”对话框中，输入一个列宽参数可得到对应的列宽，或选定“标准宽度”得到Access 2007默认的列宽参数（12像素），或单击“最佳匹配”按钮得到与该字段宽度相匹配的列宽。 4.3 设置数据表视图的格式 第三十页，共八十六页。 数据表视图中的所有字体（包括字段数据和字段名），其默认值均为宋体、11号字、黑色、无加粗、无斜体、无下划线。若需要更改字体设置，可以在窗口功能区中“开始”选项卡上的“字体”逻辑组内按需设置。 注意，如此设定的字体、字型、字号及其颜色对整个数据表视图有效。 在窗口功能区中“开始”选项卡上的“字体”逻辑组内，还可以逐列设定数据对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐3种。 只需将光标置于需要设定对齐方式的列内，然后单击三种对齐方式中的一种所对应的按钮，则该列数据即按照设定的对齐方式调整了。如此设置的效果等同于在数据设计视图中设置字段的“文本对齐”属性值。 4.3.2 数据字体及其对齐方式的设定 第三十一页，共八十六页。 4.3.3 隐藏列的含义及其操作 如果数据表具有很多字段，以致屏幕宽度不够显示其全部字段，当然可以通过拖动水平滚动条的方式左右移动来观察各个字段的数据。但是如果有些字段根本就不需要显示，就可以将这些字段设置为隐藏列。隐藏列的含义是令数据表中的某一列数据不可视，可以采用两种方式操作实现。 （1）设置列宽为零 （2）设定隐藏列 第三十二页，共八十六页。 1．设置列宽为零 将那些需要隐藏的字段宽度设置为0，这些字段列就成为隐藏列了。设置字段宽度的操作，参见3.3.1节。 2．设定隐藏列 首先在数据表设计视图中置光标于需要隐藏的列中任一行处，然后在窗口功能区中“开始”选项卡上的“记录”逻辑组内，单击“其他”功能按钮，并在其显示的菜单中单击“隐藏列”菜单项，即可将光标当前所在列隐藏起来。 如果需要令已经隐藏的列重新可见，可以在窗口功能区中“开始”选项卡上的“记录”逻辑组内，单击“其他”功能按钮，并在其显示的菜单中单击“取消隐藏列”菜单项，即出现一个“取消隐藏列”对话框，其中列出当前数据表的所有字段，并在字段名右侧标记出该字段是否显示。 4.3.3 隐藏列的含义及其操作 第三十三页，共八十六页。 4.3.4 冻结列的含义及其操作 若遇到一个很宽的数据表，屏幕上无法显示其全部字段，就会给输入或查看数据带来一些困难。 例如，图4-3-3所示的“工资单”数据表对象包含12个字段，分别为“工号”、“姓名”、“基本工资”、“职务工资”、“岗位津贴”、“住房补贴”、“特殊补助”、“公积金”、“养老保险”、“失业保险”、“医疗保险”和“工会会费”。 在数据表视图中输入数据时，往往会希望在输入表中右端数据时，其最左端的“工号”和“姓名”两列能够固定在屏幕的左端不移动。这样的需求可以通过冻结列操作来实现。 第三十四页，共八十六页。 冻结列的操作方法是，在数据表视图中，在第一个需冻结列的字段名上点中并拖曳鼠标至最后一个需冻结列的字段名上（这些字段必须是连续排列的），即选定了所有需要冻结的列。然后在窗口功能区中“开始”选项卡上的“记录”逻辑组内，单击“其他”功能按钮，并在其显示的菜单中单击“冻结”菜单项，即可将选定的列设置为冻结列。 图4-3-3 冻结“工号”和“姓名”两列后的数据表视图 4.3.4 冻结列的含义及其操作 第三十五页，共八十六页。 4.3.5 子数据表 子数据表是Access 2007这一类高版本软件所具备的新增功能，通过它可以在一个数据表视图中查阅与之相关联的其他数据表中的数据。数据表的关联已在第3章中介绍过了。图4-3-4所示为在“柜存数据记录”数据表视图中看到的某一种商品在“销售数据记录”作为子数据表中的数据。注意，子数据表的存在依赖于预先定义的数据表间的关联。 第三十六页，共八十六页。 在Access 2007的默认形式下，所有子数据表都是折叠着的。展开子数据表的操作有两种不同的方法。其中之一为单击主数据表记录行最左端的“+”号，展开与该行关联字段相同的子数据表记录（单记录子数据表展开）。 图4-3-4