话费补贴管理制度新.docxVIP

话 费 补 贴 管 理 制 度 一、 目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 凡在公司因工作需要进行外部联系，本人提出申请并得到部门领导同意，报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。三、手机话费的补贴标准。 公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下： 见附件 补助金额/通讯费岗位补助标准（试行） 补助金额/ 序号 部门 岗位 人数 备注 （元） 1 董事长 200 1 2 总经理 200 1 3 总经办 董事长助理 150 1 4 总经理助理 100 1 5 财务总监 200 1 6 7 工程计划部 经 理 跟单员 100 30 1 1 8 经 理 50 1 9 财务部 财务科长 50 1 10 出 纳 50 1 11 品管部 经 理 50 1 12 生产部 经理 100 1 13 主任 50 3 14 经 理 150 1 15 行政管理部 专 员 30 1 16 司 机 30 1 17 维修科 科 长 80 1 18 维修专员 50 1 19 经 理 200 1 20 区域经理 150 2 21 22 业务部 业务员 跟单员 100 50 3 1 23 物流主管 50 1 24 大车司机 100 2 25 经 理 200 1 26 采购部 采购专员 80 1 27 库管员 30 3 28 经理 100 1 合计 3340 四、管理规定 1、公司享受补贴的员工电话必须保持24 小时畅通，便于联络；必须加入公司办公微信群内，对与自己业务相关的事情必须在10 分钟内回复短信或微信；休假期间亦然。如有特殊原因需在规 定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。 2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。 3、违反上述管理规定而影响工作的人员，第一次取消当月话费补 贴，之后每出现一次，按补贴话费金额进行等额处罚。 姓名所在部门 姓名 所在部门 职务 □职能类 入职时间 转正时间 职务类型 □业务类 申请原由 1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。 2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据 。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，报总经理批准。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。 本规定自 年 月 日执行 □初次申请 □初次申请 □公司卡 申请事项 申请补贴 元/月 补贴方式 □申请调整 □个人卡 部 门 审 核 行政部审核 总经理审批 1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。 备注 2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录。