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Office 办公自动化大全之Word2003〔三〕长沙新华电脑学院第一页，共二十二页。四、文档的根本操作主要知识点： 文档的新建 文档的关闭 文档的保存 文档的翻开 多个文档的切换 文档的其他操作第二页，共二十二页。文档的新建方法： 单击“常用〞工具栏上的“新建空白文档〞按钮，如下列图：用热键“Ｃtrl+N〞创立。执行 “文件→新建〞命令，弹出“任务窗格〞 ，选择“新建〞 区域中的“空白文档〞。 如如下图所示。第三页，共二十二页。文档的新建第四页，共二十二页。文档的关闭方法：执行“文件→关闭〞命令，如如下图所示。单击“菜单栏〞右侧的“关闭〞按钮第五页，共二十二页。文档的关闭 按组合键“CTRL+F4〞 按组合键“CTRL+W〞 全部关闭:按住“SHIFT〞，同时执行“文件→全部关闭〞命令，如如下图所示。第六页，共二十二页。文档的关闭关闭文档与退出程序的区别： 关闭文档，只关闭当前的文档，应用程序的界面依然存在，但是退出程序，我们就完全没有这个软件环境了。第七页，共二十二页。文档的保存完全保存常规保存加密保存自动保存快速保存 执行“工具→选项〞命令，选“保存〞选项卡，选中“允许快速保存〞〔只保存每次修改的局部〕“确定〞即可。第八页，共二十二页。文档的保存1、常规保存 方法一：“保存〞命令的执行 单击“常用〞工具栏上的“保存〞按钮〔 〕 执行“文件→保存〞命令 用热键“Ctrl +S〞方法二：“另存为〞命令的执行 执行“文件→另存为〞命令 F12功能键第九页，共二十二页。文档的保存 “另存为〞对话框如如下图所示。第十页，共二十二页。文档的保存另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出“另存为〞对话框，不仅可以以原文件名、原路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置全部保存：按住“SHITF〞键，同时执行“文件→全 部保存〞命令2、加密保存 密码方式：翻开权限密码和修改权限密码 加密方法：第十一页，共二十二页。文档的保存方法一： 执行“工具→ 选项〞命令，选择“平安性〞选 项卡，如右图所示。 在图中设置密码、单击“确定〞，最后执行“保存〞命令即可。第十二页，共二十二页。文档的保存方法二： 翻开 “另存为〞对话框，执行“工具→平安措施选项〞命令，即可翻开“平安性〞选项卡，设置相关密码，单击“确定〞，单击“保存〞按钮即可。无“翻开权限密码〞打不开文档，无〞修改权限密码〞可以以“只读方式〞翻开该文档。可以只设任一密码，也可以两个都设置。3、自动保存 方法：执行“工具→选项〞命令，选择“保存〞选项第十三页，共二十二页。文档的保存 卡，设置“自动保存时间间隔〞〔例如10 分钟〕，单击 “确定〞 即可。 注：不需要执行任何保存命令，每隔一段时间〔10分钟〕系统就会自动对所操作的文档进展保存一次。 补充:当然也可以把WORD文档保存为WEB页， 〔文件→另存为WEB页〕。 WEB页预览和WEB版式的区别在于:WEB页预览用到IE浏览器，而WEB版式不用，效果一样。第十四页，共二十二页。文档的翻开方法：执行“文件→翻开〞命令按组合键“CTRL+F12〞按组合键“CTRL+O〞单击“常用〞工具栏上的“翻开〞按钮〔 〕执行“开始---翻开Ｏffice文档〞命令 注：以上五种方法均可弹出“翻开〞对话框，“双击〞要翻开的文件或者是单击，再按“翻开〞按钮，或者是右击，选“选定〞命令即可翻开所要第十五页，共二十二页。文档的翻开翻开的文档。“翻开〞对话框如如下图所示。第十六页，共二十二页。文档的翻开在“文件〞菜单下选择要翻开的文件〔当然，只有最近使用过的几个文件，默认为4个，也可以通过“常规〞选项卡来更改文件个数。只要更改“列出最近所用文件〞 个数即可。〕第十七页，共二十二页。文档的切换方法： 在“窗口〞菜单下选相应的文件 在“任务栏〞上选相应的文件 Alt +Esc Alt +Tab第十八页，共二十二页。文档的其他操作最大化：单击“最大化〞按钮,Ctrl+F10, Alt+F10〔程序的〕，右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最大化最小化：单击“最小化〞按钮，右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最小化复原：单击“复原〞按钮，Ctrl+F5, Alt+F5 (程序的〕，右击标题栏或者是任务栏上的文档，选复原第十九页，共二十二页。第二十页，共二十二页。演讲完毕，谢谢观看！第二十一页，共二十二页。内容总结Office 办公自动化大全。单击“常用〞工具栏上的“新建空白文档〞按钮，如下列图：。全部保存：按住“SHITF〞键，同时执行“文件→全。密码方式：翻开权限密码和修改权限密码。在图中设置密码、单击“确定〞，最后执行“保存〞命令即可。可以只设任一密码，也可以两个都设置。注：不需要执行任何保存命令，每隔一段时间〔10分钟〕系统