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诉讼案件管理指引 编号：LA-3-09 版号：A/1 页码：第 PAGE 1 页 共7页 PAGE PAGE 1 诉讼案件管理指引 编制 程涛 日期 2018.04.02 审核 王雷 日期 2018.04.10 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 为规范公司诉讼案件管理，确保诉讼案件得到及时妥善的处理，防范和控制诉讼法律风险，维护公司的合法利益，制定本指引。 适用范围 本指引适用于中梁控股集团和纳入中梁控股集团管理体系的各关联公司，包括各区域集团（直属公司）、区域公司、业务公司等。 术语及定义 3.1 诉讼案件：指当事人通过仲裁程序、司法程序解决争议的案件，包括案件审理和执行。 3.2 公司：泛指中梁控股集团及纳入中梁控股集团管理体系的各关联公司，包括各区域集团（直属公司）、区域公司、业务公司等。 3.3 法务部门：泛指各公司内部设置的履行法务职能的部门或人员；如公司未设置的，则指公司负责人指定的负责处理诉讼案件的部门或人员。 3.4 相关部门：指与诉讼案件发生有关的公司内部业务对接部门。 4. 职责与权限 4.1 法务部门：是各公司诉讼案件归口管理部门，其中：中梁控股集团法律事务中心负责全集团诉讼案件的管理、指导、支持和检查，集团下属各公司法务部门具体负责承办本公司的诉讼案件。 4.2 相关部门：对须诉讼解决的纠纷应及时申请起诉，积极协助处理诉讼案件，包括介绍纠纷背景与经过，及时提供诉讼案件需要的证据材料，并给予相关的专业支持，尽可能避免和减少诉讼案件给单位造成的损失。 4.3 坚持预防为主、救济为辅的原则，各部门在日常工作中应提高风险防控意识，加强业务、纠纷管理，尽力预防诉讼案件的发生，妥善解决已发生的纠纷。 4.4 提高证据意识，各部门在日常工作中注意留痕，对于重要工作尽量采用书面方式，并及时收集、保存、归档。 4.5 诉讼案件经办人员与其他知情人员对诉讼案件的具体情况有保密义务，不得将案件信息披露、泄露给无关人员。 4.6 诉讼案件审批权限按照中梁控股集团授权手册执行。 5. 流程图 案件处理责任主体 6.1 各公司发生的诉讼案件，由各公司负责处理。 6.2 上级公司认为下级公司发生的案件由自己处理更为有利的，可以将案件提级处理；上级公司认为案件交由下级公司处理更为有利的，可以将案件指定下级公司处理。 6.3 下级公司如认为案件的案情疑难或影响较大的，可以请求上级公司予以指导、支持。 6.4 中梁控股集团法律事务中心对下属各公司发生的重大案件予以重点关注，必要时通过视频沟通会或专题研讨等方式，提供专业指导。 7. 案件起诉 7.1在公司权益受损或可能受损时，若采取协商沟通及其他措施仍未能有效处理，公司应依法提起诉讼，维护自己的合法权益。 7.2公司拟起诉的案件，应按照中梁控股集团授权手册的规定，报经审批权人批准后方可起诉。 7.3公司相关部门在工作中因发生纠纷需要诉讼解决的，应当及时发起起诉的审批流程。相关部门发起起诉审批流程的，应当陈述起诉的目的和诉讼请求、基本的事实和理由等，并向公司法务部门提交下列能够证明案件情况和支持请求事项的有关资料： （1）相关合同资料：包括合同、补充合同、招投标文件、意向书、会议记录/纪要、承诺书、确认书等；（2）合同履行和变更相关资料：包括来往函件及邮寄、签收资料、变更单、签证单、联系单、请付款文件、收付款凭证、发票、收据、验收文件、结算文件、索赔文件等； （3）诉讼或仲裁时效是否连续有效的相关证明资料； （4）担保情况资料； （5）债务人（含担保人）的现状和债务履行能力； （6）已经采取非诉讼手段清收或索赔的情况及效果、催款函等； （7）与案件有关的其他资料。 7.4 公司相关部门应当及时处理纠纷，发起起诉审批流程，严禁超过诉讼时效。 7.5 法务部门在审核相关部门发起的起诉申请时，应当积极与申请起诉部门、业务经办人沟通交流，了解案情，收集案件材料，并根据事实和证据提出法律分析意见，如同意起诉的，还应当对相关部门提出的诉讼请求提出具体意见，供审批权人审批。 7.6 起诉申请被批准的，案件移交法务部门起诉，相关部门应按照法务部门的要求予以配合。 7.7 起诉申请未被批准的，相关事宜和纠纷由相关部门处理。 7.8 反诉、上诉、申请再审、劳动仲裁案件的起诉，参照案件起诉规定执行。 8. 案件应诉 8.1 公司收到案件应诉资料后，应当积极应诉。 8.2 应诉工作由法务部门负责。法务部门在收到应诉资料后，应当及时向相关部门了解案情，收集案件材料，评估案件的利害关系，制定应诉方案。? 8.3 若存在与对方当事人协商、和解的可能，法务部门应当组织相关部门与对方当事人协商、和解。 9. 案件审理 9.1 法务部门负责对诉讼案