管理制度人事档案.pdfVIP

【 管 理 制 度 】 人事档案 为规范公司人事档案管理工作，维护人事档案材料完整，更 好的利用相关人事档案材料，特制定本制度。 一、人事档案分类 员工人事档案分为以下几类： （一）入职档案： 1. 个人简历、应聘登记表、笔试试卷、面试评价表、薪资审 批表、体检报告、背景调查授权书及信息表、背景调查报告等； 2. 员工信息表、身份证复印件、学历学位证书复印件、英语 计算机等级证书复印件、各类资格证书及职称证书复印件、离职 证明、工资证明等； 3. 劳动（务）合同、保密协议、竞业限制协议、应届毕业生 协议、实习协议等。 （二）培训档案： 1. 新员工入职培训试卷、培训总结； 2. 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效 果评估表； 3. 培训服务协议。 （三）职位档案： 1. 职位说明书、职务说明书、职务聘任书； 2. 职务变动申请、职位职务变更记录。 （四）薪酬考核档案： 1. 试用期目标任务书、试用期月工作总结表、试用期考核表； 2. 月度/季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录； 3. 薪资调整审批单、调薪/降薪记录。 （五）奖惩档案： 各类奖励、处罚记录。 （六）离职档案： 离职申请、离职谈话记录、离职工作交接单、离职协议、离 职证明存根等。 （七）其他档案。 二、人事档案归档 公司员工人事档案由人事部集中统一保管，人事部指定专人 负责此项工作。人事档案归档流程如下： 1. 对各类人事档案进行鉴别，审核其是否符合归档的要求； 2. 按照材料的属性、内容，确定其归档处； 3. 补登档案目录名称及有关内容。 4. 将新材料放入档案。 三、人事档案利用 （一）查阅： 人事档案查阅须履行以下手续：申请查阅者填写查档申请， 注明查档事由、内容、查阅人的概况等；经由查阅部门负责人及 人事部审核批准后方可查阅。 人事部设立档案查阅台帐，记录查阅的资格审查及登记工作。 （二）借 因工作需要需将人事档案借出使用时，借阅人必须履行严格 的借阅手续，并在规定时间内归还。 借档人员需填写借档申请，注明借档事由、内容、借阅人的 概况等，经由借档部门负责人和人事部审核批准后方可借档。 借档时间、材料名称、份数、事由等须详细填写，归还时及 时在外借登记上注销。 四、保密规定及保存期限 1. 公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得 对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密； 2. 公司的内部各类人事档案原则上永久保存 五、其他 本制度自公布之日起开始实行。 本制度解释权归公司行政人事部。