测绘档案资料管理制度.docxVIP

测绘档案资料管理制度 1目的、依据 为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《档案法》、《测绘成果管理条例》制定本制度。 2适用范围 对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。 3职责 测绘成果档案资料的管理，实行领导负责制，由单位分管领导负责，测绘成果档案资料档案管理人员具体负责实施，并专人负责档案管理工作。 4基本规定 4.1业务规定 4.1.1测绘成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合有关规范、标准。 4.1.2测绘成果及资料档案应当根据要求，制定归档范围及保管限期表。 4.1.3不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。 4.1.4永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。 4.1.5测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续。 4.1.6数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。 4.1.7接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。 4.1.8所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。 4.1.9做好保密、防虫、防霉、防盗、防火等“八防”工作，定期检查档案保管状况，