高效会议秘诀2.pptVIP

LOGO 正文 . 第二章 第 * 页 会议为什么低效 02 第一节 从会议要素的角度来分析 第二十页，共四十页。 LOGO 正文 . 第二章 第 * 页 会议为什么低效 02 第二节 从会议过程的角度来分析 1 会议前缺乏准备 1 2 3 没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与人、主持人、记录人等 开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习； 没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。 第二十一页，共四十页。 LOGO 正文 . 第二章 第 * 页 会议为什么低效 02 第二节 从会议过程的角度来分析 2 会议中缺乏控制 气氛紧张、压抑，未能很好地鼓励大家积极发言；或领导者一言堂，没有发掘出全体与会人员的智慧。 未能很好地围绕主题进行讨论或发言，出现闲谈或跑题现象。 未能很好地控制时间，如未能及时开始或拖沓、冗长，未能及时结束。 与会者相互间争吵的厉害，未能很好地尊重相互的意见，甚至出现人身攻击的现象。 议而不决，没有形成有效的决策。 2 3 4 5 6 没有严格按照会议的议程进行 第二十二页，共四十页。 LOGO 正文 . 第二章 第 * 页 会议为什么低效 02 第二节 从会议过程的角度来分析 3 会议后缺乏跟踪 会议结束后，未对形成的决策或待完成的工作指定责任人、时限并进行追踪，这样的会议也